Digitales Autohaus – papierlose Prozesse für mehr Effizienz
Weil Zukunft im Autohaus digital beginnt – effizient, menschlich und sicher.
Ein papierloses Autohaus ist heute kein Zukunftsthema mehr, sondern ein strategischer Schritt zu mehr Effizienz, Kundennähe und Wettbewerbsfähigkeit. Bonpago begleitet Sie von der Analyse bis zur nachhaltigen Verankerung digitaler Prozesse - praxisnah, sicher und menschenzentriert.
Inhaltsverzeichnis
Warum das digitale Autohaus mehr ist als ein Schlagwort
Typische Herausforderungen im Autohaus
Digitalisierung im Autohandel: zentrale Stellschrauben
So gestaltet Bonpago den Weg zum digitalen Autohaus
Praxisbeispiel: So wird ein Autohaus papierlos
Das papierlose Autohaus – aktueller Stand der Branche
Warum „digitales Autohaus“ mehr ist als ein Schlagwort
Autohäuser stehen mitten im Wandel: Kunden erwarten effiziente digitale Prozesse, während papierbasierte Abläufe häufig zum Engpass werden. Ein digitales Autohaus verbindet Fahrzeugverkauf, Service, Verwaltung und Kommunikation nahtlos – und sorgt für durchgängige Abläufe.
Ein papierloses Autohaus reduziert Medienbrüche, schafft Transparenz und entlastet Mitarbeitende – nicht irgendwann, sondern im Tagesgeschäft.
Was in der Praxis oft bremst
In vielen Autohäusern zeigen sich bei der Umsetzung digitaler und papierloser Prozesse ähnliche Hemmnisse:
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Komplexe Systemlandschaften und Schnittstellen
Unterschiedliche Systeme sind historisch gewachsen und nur begrenzt integriert.
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Medienbrüche zwischen Verkauf, Werkstatt und Verwaltung
Informationen werden mehrfach erfasst oder manuell übertragen.
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Datenschutz und IT-Sicherheit
Unsicherheiten bei sensiblen Daten führen häufig zu Zurückhaltung bei der Digitalisierung.
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Akzeptanz der Mitarbeitenden im Wandel
Neue digitale Arbeitsweisen erfordern Begleitung, Schulung und klare Kommunikation.
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Gewachsene Prozesse und Papierkultur
Etablierte Abläufe lassen sich nicht ohne Struktur und Priorisierung ablösen.
Digitalisierung im Autohandel: zentrale Stellschrauben
Die Digitalisierung im Autohandel umfasst mehr als die Einführung einzelner Tools. Ein papierloses Autohaus erfordert abgestimmte Prozesse, eine durchgängige Automatisierung sowie die sinnvolle Vernetzung bestehender Systeme.
Automatisierung, Datenverfügbarkeit und Systemintegration schaffen die Grundlage für effiziente administrative Abläufe und transparente Informationsflüsse.
Vertiefende Aspekte zur Digitalisierung im Autohandel
Effizienz schreiben wir uns bei der Umsetzung des papierlosen Autohauses genauso auf die Fahne, wie die menschliche Begleitung auf dem Weg dahin (siehe z. B. unser Akademie/Seminarangebot). Digitalisierung ist nur ein Thema, das dabei hilft. Sie ermöglicht zum Beispiel auch eine umfassende Datenerfassung und -analyse (siehe Datenökonomie). Durch die Auswertung von Kundendaten, Kaufverhalten und Präferenzen kann das Autohaus personalisierte Angebote erstellen und gezielte Marketingkampagnen durchführen. Dies führt zu einer verbesserten Kundenbindung und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Folgekäufen.
Auch Automatisierung und Vernetzung sind Aspekte, die wir mitdenken – denn Prozesse im Autohandel papierlos zu gestalten, hat viele Gesichter. Allein schon, weil die administrativen Aufgaben so vielfältig sind: Personalabrechnungen, Rechnungseingang, Vertragsabwicklungen wie Kredit-, Leasing-, Personal- und Subunternehmerverträge, Beschaffung, Reklamation und viele mehr.
Allerdings dürfen wir nicht vergessen, dass die Digitalisierung im Autohandel auch Herausforderungen mit sich bringt. Ein papierloses Autohaus erfordert eine solide IT-Infrastruktur, Cybersecurity-Maßnahmen und eine entsprechende Schulung der Mitarbeitenden. Datenschutz und -sicherheit müssen gewährleistet sein, um das Vertrauen der Kunden nicht zu gefährden. Auch die ältere Kundschaft, die möglicherweise weniger technikaffin ist, muss bei der Umstellung auf digitale Leasingprozesse angemessen begleitet werden. Die Prozesse sind alle im Rahmen einer Verfahrensdokumentation zu beschreiben.
Unsere Empfehlung für papierloses Leasing: Entwickeln Sie dazu eine klare Digitalisierungsstrategie, investieren Sie in die IT-Infrastruktur und schulen Sie Ihre Mitarbeitenden, um den Wandel erfolgreich umzusetzen. Nutzen Sie diese Chance – Wir helfen Ihnen gern dabei!
Wie Bonpago Ihren Weg zum digitalen Autohaus gestaltet
Aufnahme bestehender papierbasierter und hybrider Abläufe im Autohaus. Ziel ist eine realistische Priorisierung und eine umsetzbare Digitalisierungsstrategie.
Konzeption und Integration einer durchgängigen Systemlandschaft, z. B. zwischen DMS, CRM, Finanzsystemen und Werkstattsoftware.
Umsetzung digitaler Akten, Workflow-Automatisierung und strukturierter Datenmigration – angepasst an bestehende IT-Systeme.
Begleitung der Mitarbeitenden im Veränderungsprozess durch Schulungen, Pilotprojekte und klare Kommunikation.
Messung von Fortschritt und Wirksamkeit digitaler Prozesse sowie kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung.
Praxisbeispiel: So wird ein Autohaus papierlos
Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, wie papierbasierte Prozesse im Autohaus schrittweise digitalisiert und deutlich reduziert werden können.
- Wir richten eine Plattform ein, auf der das Autohaus und der Leasinggeber ihre Dokumente digital austauschen – die „Händlerkommunikationsplattform“.
Minus 35 Seiten. - Wir führen die qualifizierte elektronische Signatur (QES) für den digitalen Verkäuferarbeitsplatz ein. Ab jetzt kann jeder digital unterschreiben und sich digital ausweisen. Minus 10 Seiten – und handschriftliche Ergänzungen werden auf das Minimum reduziert.
- Wir schließen die Händlerkommunikationsplattform an die Systeme des Handels an, z. B. an ein Dokumentenmanagementsystem. Die digital gespeicherten Dokumente werden direkt angebunden, abgelegt und in den nachfolgenden Systemen (wie z.B. in der Disposition) nachgenutzt.
Minus 40 Seiten. - Wir legen ein elektronisches Kundenarchiv für Endkunden an. So haben unsere Kunden alle Unterlagen an einer Stelle und können sie jederzeit elektronisch einsehen. Minus 30 Seiten.
- Damit ist die Digitalisierung im Autohaus erfolgreich und es bleiben nur noch 5 Seiten von 120 Seiten übrig, die wir in Papierform brauchen.
Das papierlose Autohaus – wo steht die Branche wirklich?
Wie weit ist der Autokauf ohne Papier und Medienbrüche heute möglich? Wir haben es getestet: In unserer aktuellen Studie der 16 größten Automarken in Deutschland zeigen wir, wo die Branche steht – und welches digitale Potenzial ungenutzt bleibt.
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Ihre Fragen zum digitalen Autohaus

Henning Nitsche
Teamlead Automotive
Fragen, Hilfe und Kontakt
Unser Experte für Leasing und das digitale Autohaus Henning Nitsche beantworten gerne Ihre Fragen.
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