Purchase-to-Pay Optimieren | Effizienz Steigern

Purchase to Pay (P2P) ist weit mehr als ein klassischer Beschaffungsprozess. Es beschreibt die durchgängige, digitale End-to-End-Verbindung von Bedarf, Bestellung, Lieferung, Rechnung und Zahlung – medienbruchfrei, effizient und ohne manuelle Doppelarbeit.

In den kommenden Jahren entwickelt sich Purchase to Pay zu einem der zentralen Transformationsfelder für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und den Finanzsektor. Der Fokus liegt dabei auf Automatisierung, Transparenz und Prozesssicherheit über alle beteiligten Systeme hinweg.

Mit Bonpago setzen Unternehmen auf einen Partner, der Purchase to Pay ganzheitlich denkt: von der Bedarfsmeldung über die Rechnungsverarbeitung bis hin zur integrierten Zahlungsabwicklung – technologisch fundiert und prozessual aus einer Hand.

Warum ein modernes Purchase-to-Pay heute entscheidend ist

Viele Organisationen arbeiten noch mit fragmentierten Beschaffungs- und Zahlungsprozessen, bei denen einzelne Schritte nicht miteinander verbunden sind:

Bedarf entsteht in Excel-Listen oder per E-Mail
Bestellungen laufen über unterschiedliche Systeme
Rechnungen gehen als PDF oder in Papierform ein
Zahlungen müssen manuell geprüft und freigegeben werden

Diese Medienbrüche verursachen hohen Zeitaufwand, steigende Kosten und unnötige Fehlerquellen.

Ein digitalisierter Purchase-to-Pay-Prozess schafft genau hier Transparenz, Kontrolle und Effizienz.

So funktioniert Purchase to Pay (P2P)

Bedarf entsteht digital und strukturiert
Bestellung wird systemgestützt ausgelöst
Lieferung und Wareneingang werden automatisch erfasst
E-Rechnung geht strukturiert im System ein
Zahlung wird regelkonform und digital freigegeben
Daten fließen direkt in Controlling, Reporting und Compliance

Das Ergebnis eines integrierten Purchase-to-Pay-Prozesses

Weniger manueller Aufwand, mehr Datentransparenz, geringere Prozesskosten – und ein durchgängiger, medienbruchfreier End-to-End-Prozess von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung.

Darum ist Bonpago Ihr Spezialist für Purchase-to-Pay

Bonpago gestaltet seit über 25 Jahren digitale Finanz- und Beschaffungsprozesse in öffentlicher Verwaltung, Bankenwelt und Wirtschaft. Unser Fokus liegt auf der ganzheitlichen Umsetzung moderner Purchase-to-Pay-Lösungen, die Technik, Prozesse und regulatorische Anforderungen miteinander verbinden.

Wir kombinieren strategische Beratung, technisches Know-how und regulatorische Sicherheit – und machen komplexe Purchase-to-Pay-Prozesse in der Praxis wirklich nutzbar.

Unsere Stärken im Purchase-to-Pay-Umfeld

Praxiswissen aus über 400 Projekten im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Umfeld
Tiefe Expertise im Zusammenspiel von Beschaffung, E-Rechnung, Zahlungsverkehr und Compliance
Regulatorische Sicherheit bei SEPA, E-Rechnung, künftigem Meldesystem, ViDA und ISO 20022
Ganzheitlicher Ansatz: von Strategie und Architektur bis hin zu Schulung und Change Management

Mit Bonpago wird Purchase to Pay nicht nur effizienter – sondern zu einem nachhaltigen Wettbewerbsvorteil durch stabile, skalierbare und zukunftssichere Prozesse.

Was beim Einstieg in Purchase to Pay zu beachten ist

Der erfolgreiche Einstieg in Purchase to Pay erfordert mehr als die Einführung einzelner Tools. Entscheidend ist ein ganzheitlicher Ansatz, der Prozesse, Systeme, Daten und Menschen gleichermaßen berücksichtigt.

Wichtige Erfolgsfaktoren im Überblick:

Integration in bestehende ERP- und Finanzsysteme
Purchase to Pay muss nahtlos mit vorhandenen IT-Landschaften zusammenspielen.
End-to-End-Prozessdesign
Durchgängige Gestaltung über Bedarf, Bestellung, Lieferung, Rechnung und Zahlung hinweg.
Regulatorik und Compliance
Berücksichtigung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben wie E-Rechnungspflicht, GoBD, Vergaberecht und Haushaltsrecht.
Datenqualität und Stammdatenmanagement
Saubere, konsistente Daten als Grundlage für Automatisierung und Reporting.
Rollen-, Freigabe- und Governance-Strukturen
Klare Zuständigkeiten und regelbasierte Genehmigungsprozesse im Purchase-to-Pay-Ablauf.
Zusammenspiel unterschiedlicher IT-Systeme und Anbieter
Reibungslose Integration mehrerer Lösungen entlang des gesamten P2P-Prozesses.
Akzeptanz und Schulungsbedarf
Einbindung und Qualifizierung von Einkauf, Buchhaltung und Fachbereichen als Erfolgsfaktor für nachhaltige Nutzung.

Ihre Vorteile mit einem modernen Purchase-to-Pay

Durchgängige Effizienz

Weniger Medienbrüche, weniger manuelle Tätigkeiten.

Schnellere Durchlaufzeiten

Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Zahlung greifen nahtlos ineinander.

Transparente & strukturierte Daten

Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar – für Controlling, Audit & Steuerung.

Höhere Prozessqualität

Regelkonforme Abläufe, saubere Dokumentation, geringere Fehlerrisiken.

Optimierte Liquiditätsplanung

Zahlungsläufe können exakt gesteuert und vorausgeplant werden.

Starke Grundlage für Automatisierung & KI

Automatisierte Prüfungen, Zahlungsabgleiche, Lieferantensteuerung, Forecasting.

Wie Bonpago Sie bei Purchase-to-Pay unterstützt

Analyse & Potenzialbewertung

Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse, Systemlandschaft und Optimierungspotenziale.
Konzeption & Architektur

Wir definieren Datenmodelle, Workflows, Schnittstellen & Governance.
Umsetzung & Pilotierung

Wir begleiten Integration, Testmanagement und Pilotprojekte – Schritt für Schritt.
Rollout & Verankerung

Schulung, Change Management, KPIs, Rollenmodelle & langfristige Implementierung.

Ihre Fragen zu Purchase-to-Pay

Ist Purchase-to-Pay ein System oder ein Prozess? Ein durchgängiger Prozess – unterstützt durch Systeme, aber nicht auf ein Tool begrenzt.

Kann man P2P auch ohne E-Rechnung einführen? Technisch ja – aber der größte Vorteil entsteht erst durch strukturierte Rechnungsdaten.

Ist P2P nur für große Organisationen relevant?

Nein. Gerade mittelständische Unternehmen profitieren stark von klaren, automatisierten Prozessen.

Wie lange dauert die Einführung?

Von Pilot bis Vollausbau ist alles möglich – abhängig von Komplexität und Systemlandschaft.

Wie verändert sich die Rolle des Einkaufs?

Weniger Administration – mehr Steuerung, Analyse und strategische Aufgaben.

Welche Schnittstellen sind relevant? ERP, Kreditorenbuchhaltung, E-Rechnungssysteme, Zahlungsverkehr, DMS/E-Akte, Vergabetools.

Warum Bonpago?

Weil wir Purchase to Pay nicht isoliert, sondern konsequent end-to-end denken und umsetzen. Bonpago betrachtet den gesamten Prozess – von der Beschaffung über die E-Rechnung bis hin zu Zahlungsverkehr und Compliance – als integrierten Gesamtworkflow.

Wir verbinden fachliche, technische und regulatorische Anforderungen zu einem durchgängigen Purchase-to-Pay-Prozess, der in der Praxis funktioniert und skalierbar bleibt.

Unser 25-jähriges Know-how aus öffentlicher Verwaltung und Wirtschaft macht uns zu einem der führenden Partner für Purchase-to-Pay-Digitalisierung in Deutschland.

Wenn Sie Ihre Beschaffungs- und Rechnungsprozesse nachhaltig vereinfachen, transparent steuern und regulatorisch sauber abbilden wollen, ist Bonpago der richtige Partner.

Purchase to Pay

Warum ein modernes Purchase-to-Pay heute entscheidend ist

So funktioniert Purchase to Pay (P2P)

Das Ergebnis eines integrierten Purchase-to-Pay-Prozesses

Darum ist Bonpago Ihr Spezialist für Purchase-to-Pay

Unsere Stärken im Purchase-to-Pay-Umfeld

Dr. Donovan Pfaff

Was beim Einstieg in Purchase to Pay zu beachten ist

Ihre Vorteile mit einem modernen Purchase-to-Pay

Wie Bonpago Sie bei Purchase-to-Pay unterstützt

Analyse & Potenzialbewertung

Konzeption & Architektur

Umsetzung & Pilotierung

Rollout & Verankerung

Projekte & Vertrauen, die zählen

Ihre Fragen zu Purchase-to-Pay

Warum Bonpago?

Dr. Donovan Pfaff