Digitale Transformation Beratung

Von der Strategie bis zur Umsetzung: Bonpago begleitet Unternehmen ganzheitlich mit professioneller Beratung zur digitalen Transformation

Digitale Transformation bedeutet weit mehr als die Einführung neuer Softwarelösungen. Sie verändert, wie Organisationen arbeiten, Entscheidungen treffen und nachhaltigen Mehrwert schaffen. Genau hier setzt professionelle Digitale-Transformation-Beratung an.

Für Unternehmen und öffentliche Verwaltung ist digitale Transformation heute ein entscheidender Erfolgsfaktor – für mehr Effizienz, Transparenz, Mitarbeiterzufriedenheit und langfristige Zukunftsfähigkeit.

Erfolgreiche Transformation gelingt jedoch nur, wenn Technologie, Prozesse und Menschen konsequent miteinander in Einklang gebracht werden.

Genau darauf ist Bonpago seit über 25 Jahren spezialisiert: auf ganzheitliche Beratung zur digitalen Transformation mit Fokus auf Umsetzbarkeit und nachhaltigen Erfolg.

Warum digitale Transformation heute unverzichtbar ist

Organisationen – in Wirtschaft wie öffentlicher Verwaltung – stehen zunehmend vor komplexen strukturellen und regulatorischen Herausforderungen:

steigende Komplexität von Prozessen und IT-Landschaften
wachsende regulatorische Anforderungen
Daten in isolierten Silos
papierbasierte oder fragmentierte Abläufe
Fachkräftemangel
steigende Erwartungen von Bürger:innen, Kund:innen und Partnern

Gleichzeitig eröffnen moderne digitale Technologien erhebliche Potenziale, um diesen Herausforderungen wirksam zu begegnen:

automatisierte und durchgängige Workflows
KI-gestützte Prozesse zur Effizienzsteigerung
digitale Akten und E-Rechnungen
transparente Beschaffungsprozesse
integrierte Payment- und Finanzprozesse
modulare und skalierbare Softwarearchitekturen
Self-Service-Portale für interne und externe Nutzer:innen
mobile und standortunabhängige Zusammenarbeit

Digitale Transformation bedeutet, diese Potenziale strategisch nutzbar zu machen – nachhaltig, ganzheitlich und mit einem klaren Fokus auf die Menschen, die die Systeme täglich anwenden. Genau hier setzt professionelle Digitale Transformation Beratung an.

Unsere Mission: Digitale Transformation,

die menschelt

Bonpago verbindet technisches Know-how mit einem tiefen Verständnis für Organisationen, ihre Strukturen und ihre Menschen. Als Partner für Digitale Transformation Beratung gestalten wir Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht nur auf dem Papier.

Wir entwickeln digitale Lösungen, die angewendet werden, weil sie Prozesse vereinfachen und Mitarbeitende entlasten – nicht, weil sie technisch möglich sind.

Unser Ansatz in der digitalen Transformation

Prozesse statt Tools
Wir starten konsequent beim fachlichen Prozess – nicht bei der Software. Technologie folgt der Organisation, nicht umgekehrt.

Menschen im Mittelpunkt
Change Management, Schulungen und Nutzerakzeptanz sind fester Bestandteil jeder digitalen Transformation.

End-to-End-Expertise
Begleitung über den gesamten Lebenszyklus: von Strategie und Zielbild, über Architektur und Vergabe, bis hin zu Implementierung und Betrieb.

25 Jahre Erfahrung in Verwaltung und Wirtschaft
Tiefe Expertise u. a. in E-Rechnung, Purchase to Pay, DMS/E-Akte, KI- und Datenstrategien sowie Softwareauswahl.

Digitale Transformation gelingt dann, wenn Technologie kein Selbstzweck ist, sondern konkrete Probleme löst – nachhaltig, verständlich und wirksam.

Was erfolgreiche digitale Transformation auszeichnet

Erfolgreiche digitale Transformation folgt klaren Prinzipien. Als erfahrene Beratung für digitale Transformation begleitet Bonpago Organisationen entlang der entscheidenden Erfolgsfaktoren:

1. Klare Strategie und gemeinsames Zielbild

Digitale Transformation ist kein einzelnes Projekt, sondern ein kontinuierlicher Veränderungsprozess. Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Kund:innen eine klare Vision, ein belastbares Zielbild und eine realistische Roadmap – damit alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

2. Optimierte Prozesse statt digitalisierter Altlasten

Ein ineffizienter analoger Prozess wird durch Digitalisierung nicht besser. Wir analysieren bestehende Abläufe und gestalten neue, effiziente End-to-End-Prozesse, bevor Technologie eingesetzt wird.

3. Die richtigen Systeme – passend zur Organisation

Wir unterstützen bei der Auswahl und Einführung passender Lösungen, z. B. für E-Rechnung, Purchase to Pay, DMS/E-Akte, KI-Anwendungen oder ERP-Erweiterungen – stets abgestimmt auf Größe, Struktur und Reifegrad der Organisation.

4. Technische Architektur, die wächst und verbindet

Zukunftsfähige digitale Transformation basiert auf einer modernen, modularen und integrationsfähigen Architektur: API-basiert, skalierbar und offen für Weiterentwicklung.

5. Governance, Compliance und Sicherheit

Regulatorische Anforderungen, Datenschutz, Archivierung, Vergaberecht und IT-Sicherheit werden von Beginn an mitgedacht – für rechtskonforme und stabile digitale Prozesse.

6. Change Management und Befähigung der Mitarbeitenden

Transformation gelingt nur, wenn Menschen sie mittragen. Wir begleiten Organisationen mit Change Management, Schulungen und Befähigung, um neue Arbeitsweisen nachhaltig zu verankern.

Die wichtigsten Themenfelder der digitalen Transformation

Digitale Strategie & Zielbildentwicklung

Digitalisierungsstrategie / Roadmap
Reifegradmodell
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Organisationsanalyse

Prozessmanagement & Optimierung

Prozesslandkarten
BPMN-Modellierung
End-to-End-Prozessoptimierung
Automatisierungspotenziale identifizieren

Digitale Beschaffung & Purchase-to-Pay

Einführung P2P-Prozesse
Lieferantenportale
E-Procurement
Optimierung von Bestellung bis Zahlung

E-Rechnung & Digital Finance

Umsetzung der B2B-E-Rechnungspflicht
Meldesystem & ViDA
Rechnungsworkflow / Invoice-Automation
Zahlungsverkehr & ISO 20022

Dokumenten-Management & E-Akte

DMS-Auswahl
E-Akte-Konzeption
Workflowdigitalisierung
Archivierung & Records Management

Softwareauswahl & Vergabebegleitung

Anforderungsanalyse & Lastenheft
Longlist/Shortlist
Anbieterworkshops & Bewertungsmatrix
Vergaberechtskonforme Umsetzung

Künstliche Intelligenz & Datenökonomie

KI-Potenzialanalyse
KI-Prototyping & Automation
Data-Driven Organization
Datenstrategien & Governance

Unser Vorgehensmodell – bewährt in über 400 Digitalisierungsprojekten

Analyse & Digitalisierungscheck

Wir verstehen Organisation, Prozesse, Daten und Systeme – objektiv und strukturiert.
Zielbild & Strategie

Gemeinsames Zukunftsbild, Roadmap, Priorisierung, Nutzenargumentation.
Konzeption & Prozessdesign

SOLL-Prozesse, Architektur, Schnittstellen, Governance, Rollenmodelle.
Softwareauswahl

Longlist, Shortlist, Anbieterworkshops, Bewertung, Vergabebegleitung.
Umsetzung & Einführung

Projektleitung, Testmanagement, Change Management, Schulungen.
Verankerung & Weiterentwicklung

KPIs, Monitoring, Optimierung, Skalierung auf weitere Bereiche.

Ihre Fragen zur digitalen Transformation

Muss eine digitale Transformation immer groß angelegt sein? Nein. Viele Projekte starten schlank – z. B. mit einem Pilotprozess oder einem ersten System.

Wo liegen die größten Hebel? In der konsequenten Prozessoptimierung – nicht im Tool.

Wie verbessert Digitalisierung die Arbeit meiner Mitarbeitenden?

Weniger manueller Aufwand, klare Prozesse, weniger Fehler, mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Wie lange dauert Transformation?

Von wenigen Monaten bis mehreren Jahren – je nach Tiefe, Umfang und Reifegrad.

Kann man mit bestehenden Systemen weiterarbeiten?

Oft ja – mit smarten Integrationen, Workflowtools oder Ergänzungen.

Warum Bonpago?

Weil wir digitale Transformation nicht nur planen, sondern gemeinsam mit unseren Kund:innen konsequent umsetzen. Als erfahrene Beratung für digitale Transformation begleiten wir Organisationen praxisnah, menschenzentriert und technisch fundiert.

Mit 25 Jahren Erfahrung in öffentlicher Verwaltung und Wirtschaft entwickeln wir digitale Lösungen, die im Alltag funktionieren – heute, morgen und mit Blick auf zukünftige Anforderungen.

Bonpago steht für nachhaltige digitale Transformation, die Prozesse vereinfacht, Mitarbeitende befähigt und Organisationen zukunftssicher aufstellt.

Von der Strategie bis zur Umsetzung: Bonpago begleitet Unternehmen ganzheitlich mit professioneller Beratung zur digitalen Transformation

Warum digitale Transformation heute unverzichtbar ist

Unsere Mission: Digitale Transformation,

die menschelt

Unser Ansatz in der digitalen Transformation

Dr. Donovan Pfaff

Was erfolgreiche digitale Transformation auszeichnet

1. Klare Strategie und gemeinsames Zielbild

2. Optimierte Prozesse statt digitalisierter Altlasten

3. Die richtigen Systeme – passend zur Organisation

4. Technische Architektur, die wächst und verbindet

5. Governance, Compliance und Sicherheit

6. Change Management und Befähigung der Mitarbeitenden

Die wichtigsten Themenfelder der digitalen Transformation

Unser Vorgehensmodell – bewährt in über 400 Digitalisierungsprojekten

Analyse & Digitalisierungscheck

Zielbild & Strategie

Konzeption & Prozessdesign

Softwareauswahl

Umsetzung & Einführung

Verankerung & Weiterentwicklung

Projekte & Vertrauen, die zählen

Ihre Fragen zur digitalen Transformation

Warum Bonpago?

Dr. Donovan Pfaff