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Optimierung der Rechnungsprozesse und Digitalisierung im Rechnungseingang in einer internationalen Vermögensverwaltung
Der Kunde verwaltet Immobilien und Mobilien global in über 20 Ländern. Ein Workflow-System ist bereits vorhanden. Der Rechnungsaustausch mit Lieferanten und Kunden soll digitalisiert und automatisiert werden.
- Fachberatung zur E-Rechnung
- Fachkonzeption
- Proof of Concept
- Anbieterauswahl
- Kreditorenkampagne
- seit März 2020
- Consultants: 3
Unser Vorgehen
Fachkonzeption, Proof of Concept, Workshops
Erste Hürden
Anforderungen an das System sind sehr komplex: Die automatisierte Zuordnung der Rechnungen vor dem internationalen Kontext erfordert eine leistungsfähige künstliche Intelligenz im Rechnungseingang
Größte Herausforderung
Sicherstellen, dass der richtige Anbieter ausgewählt wird, der die komplexen Anforderungen auch tatsächlich meistern kann, unvollständige bzw. fehlerhafte Stammdaten
Problemlösung
Fachlicher und technischer Deep Dive sowie das Testen der Anbieter auf Herz und Nieren im Rahmen eines Proof of Concept
Umsetzung
Anbieterauswahl ist noch andauernd, die Umstellung auf digitale Rechnungen ist in Vorbereitung, Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit der aktiven Datensätze in den jeweiligen Datenhaushalten, Lieferantenansprache und (Marketing-) Kampagne
Digitale Transformation
Nach den Eingangsrechnungen erfolgt die Digitalisierung und Automatisierung der Ausgangsrechnungen und der globale Roll-out auf die Zweigstellen