Elektronischer Rechnungsausgang

Zu Beginn wurde der bestehende Rechnungsausgang umfassend analysiert. Unterschiedliche Versandmethoden, manuelle Tätigkeiten und fehlende Standards wurden systematisch erfasst und hinsichtlich ihres Optimierungspotenzials bewertet.

So entstand ein klares Bild davon, an welchen Stellen Medienbrüche, Verzögerungen und unnötiger Ressourcenaufwand entstanden.

Auf Basis der Analyse wurden verschiedene Lösungsszenarien entwickelt und ein einheitlicher digitaler Zielprozess definiert.

Rechnungsformate wurden harmonisiert und der XRechnung-Standard integriert. Ziel war ein Prozess, der Rechnungen strukturiert bereitstellt und eine automatisierte Weiterverarbeitung ermöglicht.

Nicht jeder Rechnungsempfänger stellt die gleichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsempfang.

Deshalb wurden unterschiedliche Übertragungskanäle bewertet und in das Zielbild integriert. So entstand eine Lösung, die verschiedene Empfängeranforderungen abbilden kann, ohne für jeden Versandweg separate manuelle Prozesse zu benötigen.

Ein zentraler Baustein war die Auswahl eines geeigneten E-Invoicing-Dienstleisters.

Bonpago unterstützte bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und führte eine Marktanalyse durch. Auf dieser Basis konnte eine Lösung ausgewählt werden, die sowohl die fachlichen als auch die technischen Anforderungen des Unternehmens erfüllte.

Anschließend wurde die Integration des Dienstleisters in die bestehende Systemlandschaft begleitet.