Case Study Digitalisierung in der IT

Überblick

Ausgangssituation

Ein zentrales Rechenzentrum musste bei laufendem Betrieb verlagert werden. Gleichzeitig sollten zwei Betriebsplattformen zusammengeführt und zahlreiche Behörden sicher in die neue Infrastruktur überführt werden.

Vorgehen

Bonpago analysierte die bestehende Infrastruktur, entwickelte gemeinsam mit IT-Betrieb, Architektur und IT-Sicherheit eine zukunftsfähige Zielstruktur und koordinierte die parallelen Migrationsvorhaben.

Ergebnis

Es entstand eine moderne und skalierbare IT-Architektur, die Sicherheit und Performance verbessert, den Betrieb stabilisiert und als Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte dient.

Zusammenfassung

Das bestehende Rechenzentrum eines öffentlichen IT-Dienstleisters sollte vollständig abgebaut und an einem neuen Standort neu aufgebaut werden. Doch die Aufgabe ging weit über einen klassischen Umzug hinaus: Zahlreiche Fachverfahren mussten sicher migriert, unterschiedliche technische Anforderungen berücksichtigt und der laufende Betrieb der angeschlossenen Behörden jederzeit gewährleistet werden.

Parallel dazu stand die Zusammenlegung zweier Betriebsplattformen an. Damit trafen zwei komplexe Vorhaben aufeinander, an denen zahlreiche Teams, Fachbereiche und Behörden beteiligt waren. Unterschiedliche technische Abhängigkeiten, hohe Sicherheitsanforderungen und enge zeitliche Vorgaben machten eine klare Steuerung und kontinuierliche Abstimmung unverzichtbar.

Bonpago brachte Struktur in diese komplexe Ausgangslage. Auf Grundlage einer umfassenden Ist-Analyse wurde eine zukunftsfähige Zielarchitektur entwickelt. Regelmäßige Abstimmungen, eine enge Einbindung der Behörden und die koordinierte Planung der notwendigen Infrastrukturkomponenten sorgten dafür, dass technische, organisatorische und sicherheitsbezogene Anforderungen zusammengeführt wurden. So entstand eine moderne IT-Landschaft, die den laufenden Betrieb absichert und zugleich neue Kapazitäten für zukünftige Anforderungen schafft.

Vorgehensweise

Zu Beginn analysierte Bonpago die vorhandene Systemlandschaft. Betrachtet wurden unter anderem Applikationen, Softwareversionen, Sonderkomponenten und sicherheitsrelevante Anforderungen. Die Ergebnisse bildeten die Grundlage für die Planung der künftigen Infrastruktur.

Bestehende Infrastruktur transparent machen

Gemeinsam mit dem IT-Dienstleister, der IT-Sicherheit und den beteiligten Behörden wurde eine Soll-Struktur erarbeitet. Diese umfasste unter anderem Applikationsserver, Fileservices, Firewall-Komponenten, Mailrelays und Postfächer. Auch die parallele Plattformzusammenlegung wurde in die Gesamtarchitektur integriert.

Zukunftsfähige Zielarchitektur entwickeln

In gemeinsamen Kick-offs wurden Analyseergebnisse vorgestellt, Anforderungen abgestimmt und der Projektumfang konkretisiert. Die frühe Beteiligung der Behörden schuf ein gemeinsames Verständnis für Ziele, Abhängigkeiten und den geplanten Ablauf der Migration.

Behörden und Fachbereiche frühzeitig einbinden

In regelmäßigen Abstimmungen mit IT-Betrieb, Architektur und Behörden wurden Fortschritte überprüft, nächste Schritte geplant und Risiken frühzeitig adressiert. Bonpago koordinierte die benötigten Infrastrukturkomponenten, begleitete Testphasen und unterstützte die Behörden während des gesamten Übergangs.

Umsetzung koordinieren und absichern

Ergebnisse

Bereits während der Umsetzung wurden deutliche Verbesserungen sichtbar. Die neue Architektur erhöht die Performance und reduziert das Ausfallrisiko durch moderne Sicherheitsmaßnahmen. Gleichzeitig erleichtert sie dem IT-Dienstleister die Pflege der Systemumgebungen und schafft zusätzliche Kapazitäten für die Aufnahme weiterer Behörden und Fachverfahren.

Durch die strukturierte Vorgehensweise entstand zudem eine einheitliche und transparente Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Organisationen.

Anforderungen, Verantwortlichkeiten und technische Abhängigkeiten konnten frühzeitig abgestimmt und parallel laufende Projekte miteinander verbunden werden.

Die entwickelte IT-Architektur bildet damit nicht nur die Grundlage für einen stabilen und sicheren Betrieb. Sie schafft zugleich die Voraussetzungen für weitere Digitalisierungsprojekte und eine langfristig skalierbare Infrastruktur im öffentlichen Sektor.

„Durch die enge Verzahnung von Architektur, IT-Sicherheit und Projektsteuerung konnten wir eine belastbare Grundlage schaffen, die den laufenden Betrieb absichert und zugleich Raum für zukünftige Anforderungen bietet.“

Mathias ClemensProjektleitung

Von der IT-Architektur bis zur Plattformbetreuung

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