Elektronisches Meldesystem – der nächste Schritt im digitalen Steuerwesen

Mit Bonpago navigieren Sie sicher in die Zukunft des Meldewesens

Das neue elektronische Meldesystem ist kein ferner Plan, sondern eine unmittelbar bevorstehende Realität. Mit VAT in the Digital Age (ViDA) ändert sich, wie wir Rechnungen melden und Steuern digital berichten. bonpago begleitet Sie – strategisch, technisch, regulierungsfest.

kostenloses Erstgespräch

Warum ein elektronisches Meldesystem heute unverzichtbar wird

Mit dem EU Paket VAT in the Digital Age (ViDA) wird die bisherige Zusammenfassende Meldung schrittweise abgelöst durch ein transaktionsbezogenes, elektronisches Meldesystem.

Für Unternehmen und Verwaltungen heißt das: Mehr Transparenz, straffere Fristen, höhere Datenanforderungen – und gleichzeitig die Chance, Routineprozesse zu automatisieren und Effizienzgewinne zu realisieren.

Doch der Weg dorthin ist komplex: neue Meldestandards, Schnittstellen, Meldefristen und regulatorische Anforderungen müssen verstanden und integriert werden. Bonpago sorgt dafür, dass Sie nicht in Steuerfallen tappen – sondern zielgerichtet voranschreiten.

Diese Herausforderungen gilt es zu meistern:

Wegfall der Zusammenfassenden Meldung
Ab Einführung des Meldesystems entfällt das bisherige Summenmeldeverfahren.
Schnellere Fristen & Meldepflichten
Transaktionsbezogene Meldung oft in Echtzeit oder eng begrenzten Zeitfenstern.
Volle Datenanforderungen
Jede Rechnung muss strukturierte Pflichtangaben enthalten, Meldepflichten müssen vollständig erfüllt werden.
Systemintegration & Automatisierung
ERP, Rechnungssoftware und Schnittstellen müssen neu justiert werden.
Regulatorische Unsicherheiten & nationale Anpassungen
Die EU-Richtlinien müssen in nationales Recht überführt werden – mit Übergangsregelungen und Raum für nationale Spielräume.
Steuergerechtigkeit & Bekämpfung von Steuerbetrug
Das neue System soll die Transparenz erhöhen und Steuerbetrug reduzieren – ein zentrales Ziel, da Schätzungen zufolge jährlich Milliardenbeträge durch Umsatzsteuerbetrug verloren gehen.
Peppol als technischer Standard
Die Anbindung an Peppol gewinnt europaweit an Bedeutung: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Systeme diesen interoperablen Kommunikationsstandard unterstützen.

Bonpago ist Mitgestalter des neuen Meldesystems und bereitet Sie als Experte schon heute optimal auf die Umstellung vor.

Was Sie mit einem elektronischen Meldesystem gewinnen

Maximale Transparenz & Rückverfolgbarkeit

Jede Rechnung ist nachvollziehbar gemeldet – für Steuerbehörden und internen Überblick.

Effizienz durch Automatisierung

Manuelle Nacharbeiten und Rückfragen sinken, Prozesse beschleunigen sich.

Höhere Datenqualität & Compliance

Strukturierte Pflichtangaben mindern Fehler und Rügepotenzial.

Strategischer Vorsprung

Frühzeitige Umstellung wird zum Wettbewerbsvorteil.

Skalierbarkeit & Zukunftsfähigkeit

Das System wächst mit – auch bei weiter steigenden Anforderungen.

Etablierung moderner Steuerprozesse

Steuerdaten werden digitaler, agiler und integrierter mit anderen Prozessen.

So bereiten wir Sie gemeinsam auf das Meldesystem vor

Mit Bonpago durchlaufen Sie einen klaren, praxisnahen Prozess, der Sie Schritt für Schritt auf 2030 vorbereitet:

1️⃣ Analyse & Gap-Assessment
Ist‑Zustand, Datenmodelle, Systemlandschaft, Meldeprozesse
2️⃣ Konzeption & Standards
Mapping der Pflichtfelder, Schnittstellen, Dokumentenmodelle
3️⃣ Implementierung & Tests
Integration, Pilotphase, Plausibilitätsprüfungen, Schnittstellentests
4️⃣ Rollout & Betrieb
Betriebsstart, Monitoring, Optimierung

Vorbilder aus Europa – Erfolgreiche Meldesysteme

Ein Blick auf andere europäische Länder zeigt, welche positiven Effekte ein Meldesystem bringen kann:

Italien hat mit dem Sistema di Interscambio (SdI) bereits ein verpflichtendes zentrales System. Rechnungen sind nur gültig, wenn sie darüber eingereicht werden. Die Steuerverwaltung gleicht Umsatzsteuerpflichten und Vorsteuererstattungen in Echtzeit ab. Ergebnis: Deutlich weniger Steuerbetrug und transparente Abläufe für Unternehmen.

Frankreich setzt auf ein hybrides Modell. Über die zentrale Plattform Chorus Pro und zertifizierte Serviceprovider werden Rechnungen digital übermittelt. Unternehmen können ihre bestehenden Systeme flexibel anbinden. Das Resultat ist eine moderne, praxisnahe Lösung, die Betrug reduziert und die Prozesse vereinfacht.

Diese Beispiele zeigen: Frühzeitige Digitalisierung bringt Sicherheit, Effizienz und Wettbewerbsvorteile.

Warum Bonpago?

Weil wir das neue elektronische Meldesystem aktiv mitgestalten – und dadurch Ihr idealer Partner für die Vorbereitung sind.

Bonpago ist nicht nur ein Beratungsunternehmen – wir gehören zu den Mitgestaltern des kommenden Meldesystems in Deutschland. Unser Gründer und CEO Dr. Donovan Pfaff prägte die Einführung der E-Rechnung, die als Fundament für das neue Umsatzsteuer-Meldesystem dient, von Anfang an entscheidend mit. Seine Expertise floss direkt in die Entwicklung der E-Rechnungsverordnung ein – gemeinsam mit dem Bundesinnenministerium.

Heute setzen wir diese Erfahrung ein, um das Umsatzsteuer-Meldesystem von morgen aktiv mitzugestalten. Dr. Pfaff bringt dabei seine Expertise auch als Leiter des Arbeitskreises „Meldesystem“ beim Verband elektronische Rechnung (VeR) ein. Wir kennen die regulatorischen Anforderungen aus erster Hand und wissen genau, wie Unternehmen und Verwaltungen sich darauf vorbereiten müssen. Mit Bonpago an Ihrer Seite erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Vorgaben – Sie verwandeln die Umstellung in einen echten Wettbewerbsvorteil.

Deine Fragen – Unsere Antworten

Wann wird das elektronische Meldesystem verpflichtend? Die EU hat im März 2025 ViDA beschlossen – die Umsetzung erfolgt gestaffelt bis 2030/2035.

Ersetzt es die Zusammenfassende Meldung? Ja – künftig werden Einzeltransaktionen gemeldet, nicht aggregierte Werte.

Wer ist betroffen? Unternehmen und Verwaltungen mit innergemeinschaftlichen Umsätzen und B2B-Leistungen, die Meldepflichten tragen.

Wie schnell muss gemeldet werden?

In vielen Fällen unmittelbar oder binnen definierter Zeitfenster (z. B. 10 Tage).

Was passiert bei Fehlmeldungen? Fehler müssen korrigiert werden – Melderisiken müssen minimiert werden durch Automatisierung und Validierung.

Was ist mit nationalen Besonderheiten? Die EU liefert den Rahmen, nationales Recht setzt ihn um – national kann es Übergangsregelungen geben.

Elektronisches Meldesystem – der nächste Schritt im digitalen Steuerwesen

Mit Bonpago navigieren Sie sicher in die Zukunft des Meldewesens

"Ab 2030 wird es Pflicht – wer jetzt handelt, hat die Nase vorn!"

Dr. Donovan Pfaff

Was Sie mit einem elektronischen Meldesystem gewinnen

So bereiten wir Sie gemeinsam auf das Meldesystem vor

1️⃣ Analyse & Gap-Assessment

2️⃣ Konzeption & Standards

3️⃣ Implementierung & Tests

4️⃣ Rollout & Betrieb

Vorbilder aus Europa – Erfolgreiche Meldesysteme

Vertrauen, das aus Projekten spricht

Warum Bonpago?

Dr. Donovan Pfaff

Auszeichnungen & Zertifikate

Deine Fragen – Unsere Antworten