Über Jahre hinweg hatte sich die IT- und Prozesslandschaft der staatlichen Prüfinstitution organisch entwickelt. Drei zentrale Systeme prägten den Arbeitsalltag im Rechnungswesen, gleichzeitig führten Medienbrüche, doppelte Dateneingaben und manuelle Übertragungen immer wieder zu Ineffizienzen. Mit den kommenden Anforderungen der E-Rechnung stellte sich deshalb nicht mehr nur die Frage nach einem neuen Format, sondern nach der grundsätzlichen Zukunftsfähigkeit der bestehenden Abläufe.
Besonders anspruchsvoll war dabei, dass neben klassischen Rechnungen auch Gebührenbescheide mit Umsatzsteuer erstellt werden, die künftig ebenfalls E-Rechnungsanforderungen gerecht werden müssen. Genau an diesem Punkt setzte Bonpago mit einem E-Invoice-Ready-Check an. Gemeinsam wurden Systeme, Prozesse und Stammdaten strukturiert analysiert, Grundlagen vermittelt und konkrete Handlungsfelder herausgearbeitet. So entstand ein klares Zielbild inklusive Roadmap, mit dem die Organisation ihre nächsten Schritte fundiert, effizient und nachhaltig planen kann.
