Wirkungsorientierter Einkauf

Die Herausforderungen im öffentlichen Einkauf

❌ Bei Vergaben zählt meist nur der günstigste Preis, gesellschaftliche Ziele wie Nachhaltigkeit oder soziale Teilhabe bleiben außen vor.

❌ Es gibt keine einheitlichen Kennzahlen, um zu erkennen, was öffentliche Ausgaben tatsächlich bewirken.

❌ Hohe Bürokratie und alte Systeme machen Prozesse langsam und fehleranfällig.

❌ Starre Verträge und veraltete Technik verhindern Anpassung und blockieren Innovation.

❌ Mangelnde Transparenz – Bürger:innen und Verwaltungen sehen oft nicht, wie Entscheidungen getroffen werden oder welche Wirkung erreicht wurde.

❌ Kleine Unternehmen und innovative Anbieter haben es schwer, überhaupt an Ausschreibungen teilzunehmen.

👉 Unsere Überzeugung: Öffentliche Beschaffung kann mehr – und wir helfen Ihnen, das Potenzial voll auszuschöpfen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung der öffentlichen Hand.

Die Vorteile einer nachhaltigen Beschaffung

Gesellschaftliche Wirkung erzielen

Beiträge zu Klimazielen, sozialer Teilhabe und regionaler Entwicklung.

Politische Ziele steuern

Beschaffung wird zum aktiven Hebel für politische Ziele.

Langfristig Kosten senken

Prozessautomatisierung und bedarfsorientierte Planung senken Ausgaben.

Transparenz & Vertrauen

KPIs und Berichte machen Wirkungen messbar und Entscheidungen nachvollziehbar.

Innovation und Vielfalt fördern

geringere Zugangshürden ermöglichen Beteiligung von KMU und innovativen Anbietern.

Digitale Effizienz

Zentrale Plattformen, intelligente Analysen und Automatisierung beschleunigen Abläufe.

Messbare Wirkung

Datenbasierte Evaluation zeigt, wie Beschaffungsentscheidungen zur Erreichung von Zielen beitragen.

Technologieeinsatz

KI hilft bei Entscheidungen und bewertet Wirkungen automatisch

Unser methodischer Ansatz – Schritt für Schritt

Das Drei-Phasen-Modell für wirkungsorientierten Einkauf

Bonpago begleitet öffentliche Institutionen Schritt für Schritt – von der Optimierung bestehender Prozesse bis hin zur strategischen Wirkungsausrichtung.
Jede Phase ist mit konkreten Zielen und KPIs verbunden.

1️⃣ Optimierung des IST-Stands
Im ersten Schritt steht die Digitalisierung und Vereinfachung bestehender Prozesse im Fokus. Ziel ist eine moderne, effiziente Beschaffungspraxis.
- Einführung digitaler Beschaffungsplattformen
- Standardisierung von Verträgen & Abläufen
- Reduktion manueller Arbeitsschritte (z. B. bei der Rechnungsbearbeitung)
- Mehr Transparenz und kürzere Durchlaufzeiten
2️⃣ Datengetriebene Beschaffung
In Phase zwei wird die Beschaffung strategisch – dank smarter Datenanalyse.
- KI-basierte Prognosen, Risikoanalysen & Lebenszykluskosten-Bewertungen für bessere Planung und Risikobewertung
- Öffentliche Dashboards und Berichte erhöhen die Nachvollziehbarkeit
- Vorausschauende Lagerplanung reduziert Kosten und Engpässe
3️⃣ Wirkungsorientierter Einkauf
In der dritten Phase wird Beschaffung zu einem aktiven Hebel für Veränderung – mit messbarem gesellschaftlichem Nutzen.
- Integration von ESG-Kriterien in Ausschreibungen
- Etablierung eines Wirkungsmonitorings mit KPIs (z. B. CO₂, Beschäftigung, Diversität)
- Zugangserleichterung und gezielte Schulung kleiner & innovativer Anbieter

Internationale Vorbilder und Referenzen

Wirkungsorientierter Einkauf ist kein Zukunftskonzept – viele Länder setzen sie bereits erfolgreich um und erzielen damit spürbare Effekte bei Kosten, Effizienz und gesellschaftlicher Wirkung:

Großbritannien spart jährlich über 2 Mrd. Pfund durch zentrale Bündelung, klare Prozesse und gezielte Förderung kleiner Anbieter.
Estland hat mit einer digitalen Beschaffungsplattform die Verwaltungskosten um 20 % gesenkt und die Teilnahme für KMU vereinfacht.
Singapur reduziert mit seiner Plattform GeBIZ den Verwaltungsaufwand um 15 % und teilt Ausschreibungen bewusst so auf, dass KMU mitbieten können.
Südkorea nutzt ein integriertes System für Ausschreibungen, Verträge und Zahlungen – inklusive KI zur Bewertung von Angeboten.
Neuseeland und andere Länder setzen auf durchgängige Daten, Transparenz und medienbruchfreie Prozesse.

Diese Länder zeigen: Wirkungsorientierung funktioniert – und bietet auch für Deutschland großes Potenzial.

Warum Bonpago?

Weil wir das Thema nicht nur verstehen, sondern gestalten.

Bonpago war nicht bloßer Beobachter, sondern aktiver Mitgestalter: Schon bei der Einführung der E-Rechnung haben wir gezeigt, wie Digitalisierung im öffentlichen Sektor konkret funktioniert. Gemeinsam mit dem Bund haben wir diesen Wandel strategisch wie operativ vorangetrieben.

Auch beim wirkungsorientierten Einkauf sind wir kein Mitläufer, sondern Wegbereiter. Wir waren Mitautor:innen des Strategiepapiers "Wirkungsorientier Einkauf Deutschlands" und Mitinitiator:innen der ersten bundesweiten Initiative. Im Rahmen des NEGZ-Vorhabens „Steuern mit Wirkung“ gehören wir zu den wenigen geförderten Projekten, die Wirkungsmessung bereits heute praktisch umsetzen.

Mit über 25 Jahren Praxisunterstützung in Behörden und Verwaltungen begleiten wir nicht nur Workshops, sondern echte Projekte – von Systemeinführung bis Schulung und Verankerung.

Wenn Sie Wirkung nicht nur denken, sondern umsetzen wollen, sind wir der richtige Partner.

👉 Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren – und den ersten Schritt zur wirkungsorientierten Beschaffung machen.

FAQ - Frequently Asked Questions

Ihre Fragen – klar beantwortet

Ist nachhaltige Beschaffung nicht teuer und aufwendig? Nein. Mit methodischem Vorgehen, Daten und Fokus schaffen wir Effizienz und Wirkung – nicht Mehrkosten.

Wie messe ich Wirkung bei Vergaben? Mit KPIs, Wirkungsindikatoren, Monitoring und iterativer Steuerung.

Kann das auch eine kleine Verwaltung realisieren? Ja – gerade kleinere Einheiten profitieren durch Differenzierung, Transparenz und Innovationsfähigkeit.

Wie schnell lässt sich beginnen?

Sofort: mit einer Analyse oder einem Pilotprojekt – kein großer Wurf zum Start nötig.

Sie möchten tiefer in das Thema einsteigen?

Unser Strategiepapier „Wirkungsorientierter Einkauf Deutschlands“ erklärt das Konzept im Detail, zeigt Umsetzungsschritte und enthält viele Praxisbeispiele.

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