Beratung E-Rechnung

Kosten sparen mit der E-Rechnung?

Die elektronische Rechnung wird zur Pflicht und gleichzeitig zur Chance für ihr Unternehmen.
Mit unserer E-Rechnung Beratung begleiten wir Sie von der ersten Prozessanalyse bis zur
vollständigen Implementierung ihres E-Rechnungsprozesses – effizient, transparent und zukunftssicher.

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Darauf sind wir stolz

Erfolge mit unseren Kunden

Bundesverwaltung

Wir begleiteten ein BMI-Projekt zur EU-konformen E-Rechnung, entwickelten skalierbare Systeme für über 250 Behörden und identifizierten Lücken bei komplexen Spezialrechnungen. Unser Know-how schafft ganzheitliche, praxistaugliche End-to-End-Lösungen.

Rewe

Für Rewe digitalisierten wir den Rechnungsausgang, ergänzten fehlende Stammdaten, integrierten Leitweg-IDs und E-Rechnungsformate. Als Pionier unterstützten wir Rewe dabei, bundesweit auf elektronische Rechnungen umzustellen und Standards aktiv voranzutreiben.

VW FS

Für VW FS digitalisierten wir den Rechnungsausgang, integrierten fehlende Daten aus komplexen Altsystemen und schufen eine tragfähige Architektur. Wir etablieren Peppol, automatisieren Eingangsprozesse und lösen fachliche Sonderfälle für ein zukunftssicheres System.

Häufige Fragen rund um die Beratung zur E-Rechnung

Ist die Beratung kostenlos?

Ja, unsere Erstberatung über den Buchungslink ist kostenlos. Unser Ziel ist es gemeinsam herauszufinden an welcher Stelle Sie stehen, welche Unterstützung benötigt wird, sowie ob und wie wir der passende Fit für Ihr Unternehmen sind.

Bis wann müssen wir handeln?

Der Empfang von elektronischen Rechnung ist bereits seit 2025 Pflicht. Das Versenden hingegen wird erst ab 2027 Pflicht - unter bestimmten Voraussetzungen sogar erst ab 2028. Um den Wandel erfolgreich zu gestalten ist jetzt der richtige Zeitpunkt zur Planung. Wir beraten Sie gerne dazu.

Welche Softwarelösungen bietet Bonpago?

Bonpago ist ein unabhängiger Berater für die Einführung der digitalen Rechnung. Wir kennen zahlreiche bewährte Lösungen, finden jedoch immer die genau passende für Ihr Unternehmen. Dazu analysieren wir gemeinsam sowohl die aktuelle Situation als auch die Zielsituation und finden die richtige Lösung und Beachtung bereits vorhandener Sytemlandschaften.

Wieso benötigt die Umsetzung überhaupt eine Beratung?

Weil es nicht nur um ein neues Rechnungsformat geht, sondern um Prozesse, Schnittstellen, rechtliche Vorgaben und Change Management. Ohne klare Strategie entstehen Insellösungen, doppelte Arbeit und Fehler, die später teuer werden. In der Beratung strukturieren wir Ihr Vorgehen, definieren Zuständigkeiten und sorgen dafür, dass Sie die Pflicht nicht nur erfüllen, sondern Ihre Abläufe nachhaltig verbessern und Kosten einsparen.

Ist das nicht Aufgabe der Steuerkanzlei?

Steuerberater und Softwareanbieter sind wichtige Partner – aber sie betrachten meist nur ihren Ausschnitt: Steuern bzw. die eigene Software.
Die kritischen Fragen liegen dazwischen: Wie spielt die E-Rechnung mit Ihrem ERP, Ihrem DMS, Ihren Freigabe-Workflows und Ihren internationalen Geschäftspartnern zusammen?
Genau hier setzt unsere Beratung an: Wir denken vom Gesamtprozess aus, binden die bestehenden Partner ein und stellen sicher, dass am Ende ein stimmiges, praxistaugliches Setup entsteht.

Was passiert, wenn wir erst einmal abwarten?

Abwarten erhöht das Risiko, unter Zeitdruck improvisierte Lösungen einführen zu müssen.
Bei formalen Fehlern oder verspäteter Ausstellung drohen Bußgelder und Probleme in Betriebsprüfungen; zudem können nicht normkonforme Rechnungen vom Empfänger abgelehnt werden, was Ihren Cashflow belastet.

Mit einer frühzeitigen Beratung planen Sie die Umstellung in Ruhe, testen Prozesse und vermeiden hektische Notlösungen kurz vor Prüfterminen oder Fristen.

Wie groß ist der Aufwand? Der Aufwand hängt stark von Ihrer Ausgangslage ab: Anzahl der Systeme, Länder, Geschäftspartner, Freigabestufen etc. Studien zeigen, dass viele Unternehmen sich unzureichend vorbereitet fühlen und den internen Aufwand unterschätzen.
In der Beratung erfassen wir zuerst Ihren Status quo und priorisieren Maßnahmen: Was muss zwingend bis wann, was kann in Phase 2? So wird aus einem „Riesenprojekt“ ein klarer Fahrplan mit überschaubaren Schritten, der Ihre Teams nicht lahmlegt.