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Die E-Rechnungs-pflicht als strategische Chance

Wie ein Handels- und Serviceunternehmen für Landtechnik ohne ERP-Upgrade die E-Rechnung einführt

 

Bekannte Prozesse. Neue Anforderungen.

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ERP erzeugt nur
PDF-Rechnungen

Elektronische Formate können nicht direkt aus dem ERP-System heraus erstellt werden.

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Kunden fordern E-Rechnungen

Anforderungen aus dem B2B- und B2G-Bereich steigen.

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ERP-Upgrades sind teuer

Ein neues ERP-System bedeutet Investitionen im fünfstelligen Bereich.

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Prozesse sollen stabil bleiben

Bewährte Abläufe dürfen nicht destabilisiert werden.

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Unsere Lösung:

E-Rechnungsfähigkeit auf Basis Ihrer bestehenden Systemlandschaft

Statt Ihr ERP-System kostspielig umzubauen, nutzen wir die bereits vorhandenen Rechnungsdaten, um elektronische Rechnung automatisiert zu erzeugen

 

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So schaffen Sie E-Rechnungsfähigkeit, ohne Ihre bewährten Prozesse zu verändern.

 

Praxisbericht: So hat ein Unternehmen im Landmaschinenhandel seine Rechnungsprozesse neu aufgestellt

 

Erfahren Sie in unserem Praxisbericht,

▪️wie E-Rechnungen ohne ERP-Upgrade umgesetzt wurden,

▪️welche Projektphasen durchlaufen wurden,

▪️welche konkreten Ergebnisse erzielt wurden,

▪️wie die Integration in die DATEV-Systemlandschaft erfolgte und

▪️welche Schritte für Ihr Unternehmen relevant sind.

 

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Potenziale in der Neuaufstellung des Rechnungswesens

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Beispiel: Ein Landhandel mit 5 Standorten

Vorher

  • Manuelle Rechnungen & Lieferscheine

  • Fehler bei Gutschriften und Skonti

  • Zahlungen verzögern sich um durchschnittlich 12 Tage

Nachher

  • E-Rechnung direkt aus ERP

  • Automatisierte Validierung & Versand

  • Zahlungseingänge im Schnitt 8 Tage schneller

  • 100 % revisionssichere Ablage

Endlich müssen wir nicht mehr hinterherlaufen. Unsere Zahlungen sind planbar - auch in der Saison.

- Leiter Finanzen (anonymisiert)

Weshalb Bonpago für Sie der richtige Ansprechpartner ist 

XRechnung und Bundesportal Erfahrung

Verständnis für saisonale Peaks und komplizierte Warenströme

 

Erfahrungen mit ERP-System, Waage und FiBu

Zwei Wege - je nach Struktur Ihres Unternehmens

Option A

Standard (Landhandel)

  • Schnelle Umsetzung
  • Sichere Anbindung an Bundesportale
  • Geringer interner Aufwand

ERGEBNIS: Zahlungen laufen stabil.

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OPTION B

High-Security-Integration

  • Für komplexe IT-Landschaften
  • Individuelle Architektur
  • Zahlungskontrolle & Sicherheit

ERGEBNIS: Kein Risiko im Prozess.

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Finden Sie heraus, wo Sie aktuell Geld verlieren

▪️Ihre aktuell größten Risiken auf einen Blick

▪️Ihre Prozesslücken klar identifiziert

▪️Die sinnvollsten nächsten Schritte für Ihre Organisation

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