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Finanztransaktion statt Zahlungsstopp!

E-Rechnungen als Effizienzhebel für KRITIS, Anlagen- und Maschinenbau.

Wie mittelständische Industrieunternehmen mit hohen Rechnungsvolumen ihre gewachsenen Systemlandschaften anbinden, Rechnungen strukturieren und Finanzprozesse standortübergreifend standardisieren.
Ohne ihre Kernsysteme zu ersetzen.

EXPERTEN-GESPRÄCH ZUR PROZESSANALYSE
ZUR CASE STUDY
Sie liefern. Wir sorgen dafür, dass Sie bezahlt werden.

Die Realität in Industrieunternehmen im Mittelstand

Manuelle Prozesse
Fehler, Verzögerungen und unnötige Kosten
Verzögerte Zahlung
Liquiditätsrisiko und Zahlungsverzug
Unsaubere Stammdaten

Ablehnung in Portalen und Systemen
Hohe Compliance-Risiken
Bürokratie, Audit- und Prüfungsrisiken 
Fehlende Transparenz
Sicherheits- und Betriebsrisiken

Jede Ablehnung kostet Sie Geld. Jede Verzögerung kostet Sie Zeit. Jede Fehlerquelle kostet Sie Vertrauen.

Unser Ansatz:

"Prozesse kritisch hinterfragen, die Organisation dahinter verstehen und einen individuell passenden Weg entwickeln."

Wir beraten anbieterneutral und beraten Sie bei der Transformation Ihrer Finanzprozesse.
Damit Ihre Rechnungen geprüft, akzeptiert und pünktlich bezahlt werden, im besten Fall automatisch.

Ihre Vorteile auf einen Blick

konforme
E-Rechnungen
Keine Ablehnung in
Portalen und Systemen
Technische
Validierung
Fehler identifizieren und zur Prüfung manuellen bereitstellen
Sichere Prozesse & Systeme
Transparent, auditfähig
und revisionssicher
Klare Verant-
wortlichkeiten
Kein Risiko zwischen IT, Finance und Projekt
End-to-End Automatisierung
Vorbereitung für eine systemseitige Verarbeitung

Praxisbericht: So hat ein mittelständisches Industrieunternehmen die
E-Rechnung effizient eingeführt

Erfahren Sie in unserem Praxisbericht:

  • wie ein Anlagenbauer im regulierten KRITIS-Umfeld E-Rechnungen sicher und auditierbar eingeführt hat,

  • wie Rechnungen standortübergreifend strukturiert empfangen und Projekten bzw. Kostenträgern zugeordnet werden,

  • wie XRechnung, ZUGFeRD und Peppol für öffentliche, gewerbliche und internationale Empfänger umgesetzt wurden,

  • wie Datenhoheit, Protokollierung sowie Rollen- und Rechtekonzepte von Anfang an berücksichtigt wurden,

  • warum E-Rechnung in regulierten Branchen mehr ist als ein reines Format-Thema und

  • wie bestehende ERP- und Projektsysteme angebunden wurden, ohne die Systemlandschaft umzubauen.

Zwei Wege: Kontaktieren Sie uns, um die für Sie beste Option zu finden

OPTION A

Safe Standard

  • Standardisierte, sichere Anbindung
  • XRechnung-konforme Prozesse
  • Schnelle Umsetzung

ERGEBNIS: Sichere Rechnungsabwicklung ohne Verzögerungen

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OPTION B

High-Security Integration

  • Architektur-Design für sichere Datenflüsse
  • Integration in bestehende Systeme (SAP, ERP)
  • End-to-End Compliance

ERGEBNIS: Maximale Kontrolle und Sicherheit im Prozess

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Praxis-Check: 50 % schnellere Zahlungsfreigabe

KRITIS

Mittelständisches Industrieunternehmen

Vorher

  • Manuelle Rechnungserstellung

  • Fehler bei Portalübermittlungen

  • Verzögerte Zahlungen

  • Keine Transparenz in Prozessen

Nachher

  • 50 % schnellere Zahlungsfreigabe

  • Fehlerfreie Datenübermittlung

  • Sichere Anbindung an Portale und Systeme

  • Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit

“

Unsere Rechnungen an öffentliche Stellen werden endlich zuverlässig akzeptiert. Außerdem können wir jetzt E-Rechnungen versenden und automatisiert archivieren. Dadurch konnte unsere Liquidität deutlich verbessert werden. 

Leiterin Rechnungswesen (Industrieunternehmen)

Finden Sie heraus, ob wir Ihnen helfen können

  • Die größten Risiken auf einen Blick

  • Prozesslücken klar identifiziert und benannt

  • Kurz-, mittel- und langfristige Potenzialerhebung

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