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Patientenzahlungen sichern:

Warum die E-Rechnung im Gesundheitswesen keinen Spielraum für Fehler lässt

Kompexe Abrechnungsstrukturen. Strenge Anforderungen. Kein Raum für Fehler.

EXPERTEN-GESPRÄCH ZUR PROZESSANALYSE
ZUR CASE STUDY

Die Realität im Gesundheitswesen

Täglich entstehen hunderte Belege - zwischen Kliniken, Laboren, Pharma und Kostenträgern.

Manuelle PDF-Prozesse
Rückfragen, Korrekturen und Zeitverlust
Verzögerte Zahlung
Liquidität leidet, Budgets geraten unter Druck
Keine strukturierten Daten
Hoher Aufwand bei Nachbearbeitungen
Regulatorische Risiken*
DSGVO, GoBD und gesetzliche Anforderungen sind maximal
Keine klare Prozessverantwortung
Zuständigkeiten verschwimmen, Fehler wiederholen sich

Fehler kosten nicht nur Zeit - sie gefährden Ihre Liquidität und Compliance.

Unser Ansatz: Prozesse, die Geld durchlassen statt blockieren.

 

Wir setzen nicht beim System an, sondern beim Prozess.
Damit Ihre Abrechnung automatisch, prüfbar und liquiditätssicher läuft.

Strukturierte Archivierung
GoBD-konform und prüfbar
Automatische Validierung
Fehler raus, bevor sie Geld kosten

Belegübermittlung (XRechnung)
Normkonform, sicher, nachvollziehbar
Prozessklarheit & verantwortung
Weniger Chaos, mehr Kontrolle

Praxisbericht: So hat ein Unternehmen im Healthcare Bereich seine Rechnungsprozesse neu aufgesetzt

Erfahren Sie in unserem Praxisbericht:

  • wie ein international tätiger Nukleartechnik-Dienstleister seine Rechnungsprozesse standortübergreifend vereinheitlicht hat,

  • wie rund 3.000 Ausgangsrechnungen pro Monat automatisiert im jeweils passenden Format versendet werden,

  • wie XRechnung, ZUGFeRD, Peppol und erweiterte Pflichtdatenfelder ohne manuelle Eingriffe ausgesteuert werden,

  • wie der Rechnungseingang zentral, validiert und strukturiert für DATEV Unternehmen online bereitgestellt wird,

  • wie der Prüfprozess um rund einen Arbeitstag pro Woche entlastet wurde und

  • warum revisionssichere Archivierung und strukturierte Daten gerade in dokumentationsintensiven Branchen entscheidend sind.

 

 

Zwei Wege - je nach Struktur Ihres Unternehmens

Option A

Plug-and-play (KMU & DATEV-Welt)

  • DATEV SmartTransfer als gesicherte Datendrehscheibe
  • Schnelle Implementierung
  • Höchste Datensicherheit

ERGEBNIS: Schnell einsatzbereit, Liquidität gesichert

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OPTION B

Komplexe System-Integration (Klinikgruppen / Pharma-Konzerne)

  • Anbieterneutrale Prozessberatung & Systemauswahl
  • Integration in KIS, ERP, Labor- und WaWi-Systeme
  • End-to-End Prozessautomatisierung

ERGEBNIS: Nahtlose Integration, skalierbar & zukunftssicher

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Praxis-Check: Wie ein medizinisches Dienstleistungszentrum die monatliche Belegflut digital bändigte.

healthcare

Vorher

  • Hoher manueller Aufwand

  • Viele Rückfragen und Korrekturen

  • Zahlungseingänge verzögert

  • Keine Transparenz im Prozess und  hoher Zeitverlust

Nachher

  • 40 % weniger Durchlaufzeit

  • Schnellere Zahlungseingänge

  • 60 % Reduzierung der Fehlerquote

  • GoBD-konforme Archivierung*

  • Volle Transparenz und Akzeptanz
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Durch die Digitalisierung unserer Rechnungsprozesse konnten wir den Prozess effizienter gestalten und unsere Liquidität deutlich erhöhen.

- Leiter Finanzen (anonymisiert)

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-40 %

weniger Durchlaufzeit in der Buchhaltung

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Schnelligkeit

in den Zahlungs-eingängen steigert die Liquidität

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GoBD-konform*

prüfbare und rechtssichere Archivierung

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Weniger Fehler

weniger kosten, weniger Rückfrragen

Finden Sie heraus, wo Sie aktuell Geld verlieren

 

  • Ihre aktuell größten Risiken auf einen Blick

  • Ihre Prozesslücken klar identifiziert

  • Die sinnvollsten nächsten Schritte für Ihre Organisation

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*Bonpago ist keine Rechts- oder Steuerberatung und bieten keine diesbezüglichen Leistungen an. Wir unterstützen unsere Kunden bei der prozessualen Umsetzung der Anforderungen und Vorschriften, nachdem ein entsprechender Fachexperte die Relevanz festgestellt hat.