Das spricht keiner offen aus, aber jeder erlebt es.

Die Realität in Bauunternehmen

Rechnungen gehen raus, aber nicht im richtigen Format

Viele PDFs, viele Fehlerquellen

Rückfragen von Auftraggebern

Mehr Aufwand, weniger Klarheit

Zahlungs-
verzögerungen

Liquidität leidet, Projekte geraten unter Druck

Keine klare Prozessverantwortung

Zuständigkeiten sind unklar, niemand fühlt sich wirklich verantwortlich

Praxisbericht: So hat ein Unternehmen in der Baubranche seine Rechnungsprozesse optimiert

Erfahren Sie in unserem Praxisbericht:

wie ein Generalunternehmer Aus- und Eingangsrechnungen ohne Bausoftware-Upgrade digitalisiert hat,

wie Subunternehmer-Rechnungen strukturiert empfangen und automatisch Bauvorhaben bzw. Kostenstellen zugeordnet werden,

wie XRechnung, ZUGFeRD und PDF über DATEV SmartTransfer ausgespielt werden,

wie bau-spezifische Sachverhalte wie Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Sicherheitseinbehalte und §13b abgebildet wurden,

warum der größte Effizienzhebel im Rechnungseingang liegt und

wie eine größere fünfstellige Investition in ein Software-Upgrade vermieden wurde.

So bringen wir Ihre E-Rechnung auf ein stabiles Fundament

1. Analyse

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, Systeme und Risiken

2. Zielstruktur

Wir definieren Ihre Soll-Prozesse und die passende Architektur

3. Architektur

Wir wählen den richtigen Weg, passend zu Ihrer IT-Landschaft

4. Umsetzung

Wir setzen um, stabilisieren und dokumentieren

Zwei Wege, ein Ziel: Prüfsichere, schnelle und valide E-Rechnungen

OPTION A

Fast Track (Mittelstand /
DATEV-Umfeld)

Standardisierte Lösung (z. B. DATEV SmartTransfer)
Minimaler IT-Aufwand
Schnelle Anbindung & sofort nutzbar

ERGEBNIS: Schnell produktiv, keine Baustellen im Hintergrund

OPTION B

Strukturierte Transformation (Enterprise /
Multi-ERP)

Multi-System Integration (z. B. RIB, BR2, SAP)
Individuelle Prozesse & Freigabe
Skalierbare, zukunftssichere Architektur

ERGEBNIS: Zukunftssicher & belastbar

Praxis-Check: 8 Wochen bis zur produktiven E-Rechnung

Ein Bauunternehmen mit 80 Mitarbeitenden

Vorher

PDF-Versand per E-Mail
Keine Transparenz über Zustellstatus
Unsicherheit bei öffentlichen Auftraggebern
Hoher manueller Aufwand

Nachher

Zentraler E-Rechnungsversand (XRechnung)
Automatische Validierung vor Versand
65 % weniger manueller Aufwand
Schnellere Zahlungseingänge
GoBD-konforme Archivierung ab Tag 1

“

Durch die Einführung der
E-Rechnung konnten wir unsere Prozesseffizienz deutlich erhöhen und haben jetzt einen klaren Überblick über unsere Rechnungen.

- Leiter Finanzen (anonymisiert)

Vorteile auf einen Blick

65 % weniger

manueller Aufwand in der Rechnungsbearbeitung

Schnellere

Zahlungseingänge durch valide Daten

Prüfungssichere

Prozesse & GoBD-konforme Archivierung

Warum Unternehmen auf Bonpago setzen

Keine Softwarebindung

Wir sind unabhängige Berater und wählen die beste Lösung für Sie.

Keine versteckten Interessen

Ihr Erfolg steht im Mittelpunkt.

Praktiker mit Bau-Fokus

Wir sprechen Ihre Sprache und kennen Ihre Prozesse und Herausforderungen.

Baustopp in der Buchhaltung?

Die Realität in Bauunternehmen

Funktioniert irgendwie reicht nicht mehr.

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