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Practise Check - Before 2

Bonus weg? Liquidität gebunden?

Warum unstrukturierte Rechnungen Autohäuser bares Geld kosten.

Nicht-OEM-konforme Rechnungen führen zu blockierten Bonuszahlungen,
verzögerten Zielprämien und unnötigen Aufwänden. Jeden Monat.

EXPERTEN-GESPRÄCH ZUR PROZESSANALYSE
ZUR CASE STUDY
Das spricht keiner offen aus - aber jeder erlebt es.

Die Realität im Autohaus

Rechnungen werden nicht akzeptiert
Falsches Format, fehlende Daten, OEM-Vorgaben nicht erfüllt
Rückfragen verzögern Bonuszahlungen
Jede Korrektur kostet Zeit und verzögert Ihre Liquidität
Geld bleibt liegen
Bonus, Prämien und Zielzahlungen kommen zu spät - oder gar nicht
Hoher manueller Aufwand
Viele Systeme, viele Dateien, viel Nachbearbeitung
Keine klare Verantwortung
Zuständigkeiten unklar, Prozesse nicht definiert, Fehler wiederholen sich

Läuft schon. kostet Sie jeden Monat Marge.

Unser Ansatz:
Prozesse, die Geld durchlassen statt blockieren.

Wir setzen nicht beim System an, sondern beim Geldfluss.
Damit Ihre Rechnungen akzeptiert werden, Prämien pünktlich kommen und Sie volle Kontrolle haben.

Je nach Struktur Ihres Unternehmens.

OPTION A

Standard (Landhandel)

  • Schnelle Umsetzung
  • Sichere Anbindung an Bundesportale
  • Geringer interner Aufwand

ERGEBNIS: Zahlungen laufen stabil.

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OPTION B

High-Security Integration

  • Für komplette IT-Landschaft
  • Individuelle Architektur
  • Zahlungskontrolle & Sicherheit

ERGEBNIS: Kein Risiko im Prozess.

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Wie ein Unternehmen im Automotive Bereich es geschafft hat, seinen Cash Flow zu optimieren.

Lesen Sie in unserem Praxisbericht:

  • wie ein Mobilitätsdienstleister rund 15.000 Ausgangsrechnungen pro Monat E-Rechnungsfähig gemacht hat,

  • wie E-Rechnungen trotz nicht E-Rechnungsfähigem ERP-System umgesetzt wurden,

  • wie XRechnung, ZUGFeRD und PDF automatisch je Empfänger ausgespielt werden,

  • wie DATEV Smart Transfer per API angebunden wurde, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen,

  • warum ein einheitliches XML-Zwischenformat die Grundlage für Skalierbarkeit schafft und

  • welche Schritte Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen jetzt prüfen sollten.

Praxis-Check: 5 Stunden weniger Aufwand pro Woche

cash-flow

Autohausgruppe mit 5 Standorten.

Vorher

  • Rechnungsversand per PDF / Portal

  • Viele Rückfragen & Korrekturen

  • Bonuszahlungen verzögert

  • Hoher manueller Aufwand

Nachher (nach 8 Wochen)

  • >5 Stunden weniger Aufwand pro Woche

  • Schnellere Bonus- & Prämienzahlungen

  • OEM-konforme Datenstrukturen

  • GoBD-konforme Archivierung

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Wir sparen viel Zeit, steigern unsere Liquidität und sind insgesamt effizienter.

- Leiter Finanzen (anonymisiert)

Der Unterschied liegt nicht im System. Sondern im Prozess davor.

>5 Stunden
weniger Aufwand pro Woche.
Schnellere
Bonuszahlungen durch valide Daten.
Prüfungssicher
Prozesse & Daten sind GoBD-konform-
Mehr Liquidität
Geld fließt schneller, Ergebnis verbessert.

Warum Autohausgruppen auf Bonpago setzen

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OEM-Erfahrung

Wir kennen die Anforderungen der Hersteller und Leasinggeber.

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Unabhängig & neutral

Keine Softwarebindung. Ihre Interessen im Fokus.

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Ergebnisorientiert

Fokus auf Liquidität, Prozesse und Ergebnis - nicht auf Features.

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Praktiker statt Theoretiker

Wir sprechen Ihre Sprache und liefern umsetzbare Lösungen.

Finden Sie heraus, wo Sie aktuell Geld verlieren

  • Ihre aktuell größten Risiken auf einen Blick

  • Ihre Prozesslücken klar identifiziert

  •  Die sinnvollsten nächsten Schritte für Ihre Organisation

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