E-Rechnung Analysegespräch

Was Sie im Analysegespräch erwartet:

In 60 Minuten klären wir gemeinsam:

Wo stehen Sie aktuell – fachlich, technisch, organisatorisch?
Welche Herausforderungen sind für Sie besonders relevant?
Welche Fristen, Formate und Vorgaben gelten konkret?
Welche Schritte sind jetzt sinnvoll – und in welcher Reihenfolge?
Welche Potenziale lassen sich kurz- und mittelfristig heben?

Am Ende erhalten Sie eine klare Einschätzung Ihrer Ausgangslage und individuelle Handlungsempfehlungen für Ihre nächsten Schritte.

Die Herausforderungen sind vielfältig

Die Einführung der E-Rechnung betrifft weit mehr als nur den Rechnungsausgang. Sie verändert Abläufe, Systeme und Verantwortlichkeiten. Typische Stolpersteine:

Technische Integration in bestehende Systeme

Ältere ERP- und Buchhaltungssysteme sind oft nicht kompatibel mit E-Rechnungsformaten – Anpassungen oder Systemwechsel sind nötig.

Fehlerhafte Daten & fehlende Datenqualität

Unvollständige Pflichtangaben oder fehlerhafte Stammdaten führen zu Ablehnungen – automatische Validierung ist essenziell.

Medienbrüche & fehlende Automatisierung

PDF, Scan & Co. verursachen Brüche im digitalen Prozess – das behindert Effizienz und Fehlerfreiheit.

Koordination mit Partnern & Lieferanten

Unterschiedliche Formate und uneinheitliche Prozesse erschweren den reibungslosen Austausch von E-Rechnungen.

Lösungsanbieter: Technik allein reicht nicht

Viele Anbieter setzen nur auf schnelle Tools – doch ohne Prozessverständnis und Regulatorik-Know-how bleibt die Einführung oberflächlich.

Fehlendes Change- & Projektmanagement

Ohne Strategie, klare Verantwortlichkeiten und Schulung scheitert die Umsetzung trotz guter Technik.

Ressourcen- & Know-how-Mangel

Gerade KMU fehlt es an Zeit, Budget und Expertise – externe Unterstützung wird oft zu spät eingebunden.

Regulatorische Unsicherheit & Fragmentierung

EU-, Bundes- und Landesvorgaben erzeugen Komplexität – viele Unternehmen wissen nicht, was konkret gefordert ist.

Warum sich der Aufwand lohnt - Die Vorteile der E-Rechnung

Auch wenn die Umstellung zunächst aufwendig erscheint, bietet die E-Rechnung langfristig enorme Potenziale für effizientere Prozesse, geringere Kosten und mehr Transparenz.

Kosten reduzieren

Wegfall von Papier, Porto, manueller Erfassung und Fehlerkorrektur

Zeit sparen

Automatisierte Verarbeitung, kürzere Durchlaufzeiten

Liquidität verbessern

Schnellere Zahlungseingänge, besseres Forderungsmanagement

Compliance sichern

Gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen

Nachhaltigkeit fördern

Papierlos, ressourcenschonend, ESG-konform

Transparenz erhöhen

Jeder Schritt nachvollziehbar – für interne Kontrolle und externe Prüfung

Warum Bonpago?

Weil wir die E-Rechnung in Deutschland mitgestaltet haben.

Dr. Donovan Pfaff, Gründer und CEO von Bonpago, zählt zu den prägenden Köpfen hinter der Einführung der E-Rechnung in Deutschland. Bereits vor über 20 Jahren leitete er das erste Forschungsprojekt zum elektronischen Rechnungsaustausch – in Zusammenarbeit mit Wirtschaft, Verwaltung und der Universität Frankfurt. Sein Expertise floss direkt in die Entwicklung der E-Rechnungsverordnung ein – gemeinsam mit dem Bundesinnenministerium.

Heute gehört Bonpago zu den erfahrensten Beratungshäusern für die E-Rechnung im deutschsprachigen Raum – mit über 70 erfolgreich begleiteten Projekten. Wenn es um E-Rechnung geht, sind wir nicht nur Berater – wir sind Mitgestalter und Pioniere.

E-Rechnung optimieren

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Dr. Donovan Pfaff

Die Herausforderungen sind vielfältig

Warum sich der Aufwand lohnt - Die Vorteile der E-Rechnung

Warum Bonpago?

Dr. Donovan Pfaff