E-rechnung International

Ausgangssituation

Ein führendes Unternehmen im Bereich Finanz- und Informationsdienstleistungen stand vor der Herausforderung, den Rechnungsversand zu digitalisieren und zu standardisieren. Unterschiedliche Versandmethoden, uneinheitliche Formate und manuelle Prozesse führten zu hohem Aufwand und Fehleranfälligkeit. Zudem mussten zunehmend die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber und Geschäftspartner erfüllt werden – insbesondere im Hinblick auf den XRechnung-Standard. Ziel war ein effizienter, rechtssicherer und vollständig digitaler Rechnungsausgang.

Vorgehen

Bonpago begleitete das Unternehmen von der Analyse bestehender Versandprozesse bis zur Implementierung einer zukunftssicheren E-Invoicing-Lösung. Nach der IST-Analyse wurden Soll-Prozesse modelliert, ein einheitliches Rechnungsformat definiert und verschiedene Übertragungskanäle bewertet. Anschließend wurde ein geeigneter E-Invoicing-Provider über ein strukturiertes Auswahlverfahren identifiziert und die Lösung technisch integriert. Der gesamte Prozess wurde so gestaltet, dass künftig keine manuellen Schritte mehr erforderlich sind.

Ergebnis

Das Unternehmen verfügt heute über einen medienbruchfreien, automatisierten Rechnungsausgang, der alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Der Aufwand für Versand und Archivierung konnte deutlich reduziert werden, während die Kundenzufriedenheit stieg. Durch Standardisierung und Digitalisierung wurde die Basis für einen effizienten, skalierbaren und zukunftssicheren Rechnungsprozess geschaffen.

Elektronischer Rechnungsausgang

Wie ein führendes Unternehmen im Bereich Finanz- und Informationsdienstleistungen den Versandprozess zukunftssicher aufstellte

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Donovan Pfaff

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