E-Rechnung International

Ausgangssituation

Das Unternehmen stand unter hohem Handlungsdruck durch den bevorstehenden Stichtag zur verpflichtenden E-Rechnung in Belgien sowie den geplanten Roll-out in weiteren Ländern wie Spanien, Frankreich und Deutschland (RA). Gleichzeitig bestanden begrenzte interne Kenntnisse zu gesetzlichen Vorgaben, E-Rechnungsformaten sowie zu den organisatorischen und technischen Auswirkungen. Die IT-Landschaft war durch zwei ERP-Systeme geprägt, darunter ein stark individualisiertes Eigenentwicklungssystem, während der Markt potenzieller Lösungsanbieter zunehmend unübersichtlich wurde.

Vorgehen

Bonpago schuf durch gezielte Wissensvermittlung ein gemeinsames Verständnis und analysierte Prozesse, Systeme und Datenflüsse. Darauf aufbauend wurde eine länderübergreifende E-Rechnungsstrategie entwickelt, Risiken und Stakeholder bewertet sowie eine strukturierte Short- und Longlist geeigneter Lösungsanbieter inklusive Anforderungsbriefing erstellt. Ziel war die Befähigung zur eigenständigen Umsetzung.

Ergebnis

Das Unternehmen konnte die gesetzlichen Anforderungen sicher bewerten, Risiken frühzeitig erkennen und klare Umsetzungsprioritäten definieren. Zudem wurde kurzfristig ein geeigneter Lösungsanbieter ausgewählt und eine eigenständige Projektsteuerung etabliert.

E-Rechnung International

Wie ein Unternehmen die E-Rechnung international und zukunftssicher einführte

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Donovan Pfaff

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