Compliance im Einkauf

Ausgangssituation

Im Einkauf existierten bereits Regeln und Richtlinien, diese waren jedoch nicht gebündelt, uneinheitlich und nur begrenzt in den Arbeitsalltag integriert. Vorgaben waren kaum operationalisiert und selten in konkrete Handlungsabläufe übersetzt. Gleichzeitig stieg der externe Druck durch kartellrechtliche Anforderungen, erhöhte Erwartungen von Lieferanten sowie eine stärkere öffentliche Wahrnehmung. Ad-hoc-Beschaffungen verstärkten zusätzlich die Unsicherheit im Umgang mit Compliance-Vorgaben.

Vorgehen

Bonpago begleitete die strukturierte Verankerung von Compliance im Einkauf.

Kick-off: Gemeinsamer Workshop zur Klärung von Zielen, Verständnis und Rahmenbedingungen.
Analyse: Untersuchung der Einkaufsprozesse zur Identifikation von Risiken und kritischen Prozessschritten.
Strukturierung: Entwicklung eines praxisnahen Einkaufshandbuchs auf Basis der Ende-zu-Ende-Prozesse.
Maßnahmen: Ableitung konkreter Umsetzungsmaßnahmen, u. a. Vier-Augen-Prinzip und Kontrollmechanismen.
Umsetzung: Einführung von Quick Wins und nachhaltige Verankerung im Arbeitsalltag.

Ergebnis

Der Einkauf verfügt heute über klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege. Ein einheitliches, alltagstaugliches Compliance-Regelwerk schafft Transparenz und Handlungssicherheit. Kurzfristige Verbesserungen wurden durch Quick Wins erzielt, gleichzeitig entstand eine stabile Basis für zukünftige Softwarelösungen und eine nachhaltige Stärkung der Compliance im gesamten Einkaufsprozess.