Wirkungsorientierter Einkauf

Die Herausforderungen im öffentlichen Einkauf

❌ Bei Vergaben zählt meist nur der günstigste Preis, gesellschaftliche Ziele wie Nachhaltigkeit oder soziale Teilhabe bleiben außen vor.

❌ Es gibt keine einheitlichen Kennzahlen, um zu erkennen, was öffentliche Ausgaben tatsächlich bewirken.

❌ Hohe Bürokratie und alte Systeme machen Prozesse langsam und fehleranfällig.

❌ Starre Verträge und veraltete Technik verhindern Anpassung und blockieren Innovation.

❌ Mangelnde Transparenz – Bürger:innen und Verwaltungen sehen oft nicht, wie Entscheidungen getroffen werden oder welche Wirkung erreicht wurde.

❌ Kleine Unternehmen und innovative Anbieter haben es schwer, überhaupt an Ausschreibungen teilzunehmen.

👉 Unsere Überzeugung: Öffentliche Beschaffung kann mehr – und wir helfen Ihnen, das Potenzial voll auszuschöpfen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung der öffentlichen Hand.

Die Vorteile einer wirkungsorientierten Beschaffung

Gesellschaftliche Wirkung erzielen

Beiträge zu Klimazielen, sozialer Teilhabe und regionaler Entwicklung.

Politische Ziele steuern

Beschaffung wird zum aktiven Hebel für politische Ziele.

Langfristig Kosten senken

Prozessautomatisierung und bedarfsorientierte Planung senken Ausgaben.

Transparenz & Vertrauen

KPIs und Berichte machen Wirkungen messbar und Entscheidungen nachvollziehbar.

Innovation und Vielfalt fördern

geringere Zugangshürden ermöglichen Beteiligung von KMU und innovativen Anbietern.

Digitale Effizienz

Zentrale Plattformen, intelligente Analysen und Automatisierung beschleunigen Abläufe.

Messbare Wirkung

Datenbasierte Evaluation zeigt, wie Beschaffungsentscheidungen zur Erreichung von Zielen beitragen.

Technologieeinsatz

KI hilft bei Entscheidungen und bewertet Wirkungen automatisch

Unser Drei-Phasen-Modell für wirkungsorientierten Einkauf

Bonpago begleitet öffentliche Institutionen Schritt für Schritt – von der Optimierung bestehender Prozesse bis hin zur strategischen Wirkungsausrichtung.
Jede Phase ist mit konkreten Zielen und KPIs verbunden.

1️⃣ Optimierung des IST-Stands
Im ersten Schritt steht die Digitalisierung und Vereinfachung bestehender Prozesse im Fokus. Ziel ist eine moderne, effiziente Beschaffungspraxis.
- Einführung digitaler Beschaffungsplattformen
- Standardisierung von Verträgen & Abläufen
- Reduktion manueller Arbeitsschritte (z. B. bei der Rechnungsbearbeitung)
- Mehr Transparenz und kürzere Durchlaufzeiten
2️⃣ Datengetriebene Beschaffung
In Phase zwei wird die Beschaffung strategisch – dank smarter Datenanalyse.
- KI-basierte Prognosen, Risikoanalysen & Lebenszykluskosten-Bewertungen für bessere Planung und Risikobewertung
- Öffentliche Dashboards und Berichte erhöhen die Nachvollziehbarkeit
- Vorausschauende Lagerplanung reduziert Kosten und Engpässe
3️⃣ Wirkungsorientierter Einkauf
In der dritten Phase wird Beschaffung zu einem aktiven Hebel für Veränderung – mit messbarem gesellschaftlichem Nutzen.
- Integration von ESG-Kriterien in Ausschreibungen
- Etablierung eines Wirkungsmonitorings mit KPIs (z. B. CO₂, Beschäftigung, Diversität)
- Zugangserleichterung und gezielte Schulung kleiner & innovativer Anbieter

Internationale Vorbilder und Referenzen

Wirkungsorientierter Einkauf ist kein Zukunftskonzept – viele Länder setzen sie bereits erfolgreich um und erzielen damit spürbare Effekte bei Kosten, Effizienz und gesellschaftlicher Wirkung:

Großbritannien spart jährlich über 2 Mrd. Pfund durch zentrale Bündelung, klare Prozesse und gezielte Förderung kleiner Anbieter.
Estland hat mit einer digitalen Beschaffungsplattform die Verwaltungskosten um 20 % gesenkt und die Teilnahme für KMU vereinfacht.
Singapur reduziert mit seiner Plattform GeBIZ den Verwaltungsaufwand um 15 % und teilt Ausschreibungen bewusst so auf, dass KMU mitbieten können.
Südkorea nutzt ein integriertes System für Ausschreibungen, Verträge und Zahlungen – inklusive KI zur Bewertung von Angeboten.
Neuseeland und andere Länder setzen auf durchgängige Daten, Transparenz und medienbruchfreie Prozesse.

Diese Länder zeigen: Wirkungsorientierung funktioniert – und bietet auch für Deutschland großes Potenzial.

Warum Bonpago?

Weil wir das Thema nicht nur verstehen, sondern gestalten.

Bonpago hat bereits bei der Einführung der E-Rechnung bewiesen, wie Digitalisierung im öffentlichen Sektor konkret umgesetzt wird. Gemeinsam mit dem Bund haben wir diesen Wandel aktiv mitgestaltet – strategisch und operativ.

Auch beim wirkungsorientierten Einkauf zählen wir zu den Wegbereitern – als Mitautor des Strategiepapiers "Wirkungsorientier Einkauf Deutschlands" und Mitinitiator der ersten bundesweiten Initiative. Als eines von nur drei geförderten Forschungsprojekten im Rahmen des NEGZ-Vorhabens „Steuern mit Wirkung“ setzen wir Wirkungsmessung bereits heute in der Praxis um.

Mit über 25 Jahren Erfahrung unterstützen wir Verwaltungen auf allen Ebenen – nicht nur in Workshops, sondern in echten Projekten, Systemeinführungen und Schulungen.

Wenn Sie Wirkung nicht nur denken, sondern umsetzen wollen, sind wir der richtige Partner.

👉 Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren – und den ersten Schritt zur wirkungsorientierten Beschaffung machen.

Sie möchten tiefer in das Thema einsteigen?

Unser Strategiepapier „Wirkungsorientierter Einkauf Deutschlands“ erklärt das Konzept im Detail, zeigt Umsetzungsschritte und enthält viele Praxisbeispiele.

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