IT-Architektur und Plattformbetreuung

Ausgangssituation

Ein öffentlicher IT-Dienstleister stand vor der komplexen Aufgabe, ein zentrales Rechenzentrum in eine andere Stadt zu verlegen und gleichzeitig zwei Betriebsplattformen zusammenzuführen. Beide Projekte mussten unter laufendem Betrieb umgesetzt werden – bei höchster IT-Sicherheit und ohne Beeinträchtigung der Behördenprozesse. Ziel war eine zukunftsfähige IT-Architektur, die Performance und Sicherheitsstandards erhöht und als Basis für kommende Digitalisierungsprojekte des Bundes dient.

Vorgehen

Bonpago unterstützte den IT-Dienstleister mit einem strukturierten, eng abgestimmten Projektansatz, um Stabilität und Effizienz sicherzustellen:

• Ist-Analyse der bestehenden Infrastruktur, Softwarestände und Sicherheitsvorgaben als Grundlage für die neue Architektur.

• Entwicklung einer Soll-Struktur in enger Abstimmung mit IT-Architektur und Sicherheitsverantwortlichen.

• Koordination der Parallelprojekte, einschließlich regelmäßiger Workshops und Kick-offs mit allen beteiligten Behörden.

• Synchronisation und Umsetzung zentraler IT-Komponenten wie Applikationsserver, Mailrelay, Fileservices, Zugänge und Firewall-Freischaltungen.

• Begleitung der Testphasen und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation über alle Ebenen hinweg.

So wurde trotz hoher Komplexität ein einheitliches Vorgehen mit klarer Abstimmung zwischen Architektur, IT-Betrieb und Fachbereichen geschaffen.

Ergebnis

Bereits vor Abschluss der finalen Migration (geplant bis 2026) zeigen sich deutliche Verbesserungen:

• Höhere Performance und Stabilität der Systeme durch moderne Sicherheitsarchitektur.

• Vermeidung von Verzögerungen und Mehraufwand trotz paralleler Großprojekte.

• Transparente Kommunikation und enge Kooperation zwischen Behörden, IT-Betrieb und externen Partnern.

• Zukunftssichere Plattformarchitektur als Grundlage für weitere Digitalisierungsinitiativen im öffentlichen Bereich.

Das Projekt hat Signalwirkung – es zeigt, wie technische Modernisierung mit organisatorischer Klarheit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit erfolgreich umgesetzt werden kann.