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Verstärke ab sofort unser Team am Standort Frankfurt als Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Als Mentor im digitalen Dschungel beraten wir unsere Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Nach unserem Motto "Digitalisierung, die menschelt" haben wir immer die Menschen dahinter im Blick und unterstützen anbieterneutral bei Strategie und Umsetzung entlang der Back-Office-Prozesse und der Financial Supply Chain. Mittlerweile sind wir über 35 Mitarbeitende an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, Braunschweig und Montefiore dell‘ Aso (Italien).
Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Dienstleister und Mitarbeitende
- Du kümmerst dich um die klassischen Prozesse im Office-Management (Korrespondenzen, Terminkoordinationen & Büroorganisation)
- Du hilfst unseren Teams bei Rechnungsstellungsprozessen, Akquise und Angebotserstellung
- Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zu unserer HR-Abteilung und unserem Steuerbüro, indem du beispielsweise Reisekostenabrechnungen bearbeitest
Das bringst du mit:
- (Kaufmännische) Ausbildung mit gutem Abschluss oder erfolgreicher Hochschulabschluss
- Relevante Berufserfahrung im Office-/Büromanagement oder in einem ähnlichen kaufmännischen Bereich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie einwandfreie sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Das bieten wir dir:
- Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Ein auf dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm
- Mentorenprogramm
- Urlaubsmöglichkeit in der Casa Dottore (Akademie) in Italien
- Teamevents
- Jobfahrrad
- Corporate Benefits: Sonderkonditionen für verschiedene Hersteller und Marken
- Moderne Büro- und Arbeitsausstattung
- Hervorragende Verkehrsanbindung unserer Standorte
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an Amelie Çimen. Wir freuen uns auf dich!