Rechnungswesen und Finanzen

Bei vielen Unternehmen fließt ein großer Anteil des IT-Budgets in die Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen – leider häufig ohne nennenswerten Erfolg in Bezug auf Transparenz, Schnelligkeit und Datenqualität.

Während sich die Ausgangslage im Rechnungswesen bei Unternehmen und Verwaltungen häufig sehr heterogen gestaltet, sind die Herausforderungen nahezu identisch. Die Ist-Situation kann in vielen Fällen etwa wie folgt beschrieben werden: Elektronisch eingehende Rechnungen werden ausgedruckt und wieder eingescannt, Papierrechnungen wandern ungesteuert durch die Abteilungen, Lieferanten fragen telefonisch den Rechnungsstatus ab, Projekte zum Working Capital Management laufen aus dem Ruder und das steigende Rechnungsaufkommen kann nicht gemeistert werden, da das nötige Personal nicht zur Verfügung steht.

Andere Unternehmen setzen zwar bereits eine E-Rechnungs-Lösung ein, stellen nach einigen Monaten aber fest, dass sie nur einen kleinen Teil ihrer Lieferanten zum Umstieg bewegen können. Die Herausforderung liegt hier darin, den richtigen Fokus zu wählen, d. h. möglichst vielen Lieferanten einen Mehrwert zu bieten und zumindest keine zusätzlichen Hürden bei Teilnahme am elektronischen Rechnungsaustausch aufzustellen.

Unsere Leistungen

Als eine der führenden Beratungen im Bereich des Financial Supply Chain Management unterstützen wir unsere Kunden nicht nur bei der Umstellung auf elektronische Rechnungen. Die E-Rechnung ist vielmehr oft der ideale Einstieg für eine ganzheitliche Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses. Durch gesteigerte Daten- und Prozessqualität profitieren sowohl Einkauf als auch Finanzwesen.

Wir suchen für unsere Kunden die Dienstleister mit den entsprechend passenden Instrumenten und behalten dabei das Preis-Leistungsverhältnis im Auge. Gerade im Hinblick auf Verbesserungen im Working Capital Management sind die Auswahl der richtigen Lösungsbausteine und die Definition eines effizienten Soll-Prozesses unabdingbar. Bonpago steuert auf Wunsch den gesamten Umstellungsprozess – vom Business Case bis hin zum laufenden System.

Systeme und WCM