Individuelle Analyse auf Basis von 300 Benchmarks ermöglicht Unternehmen Kostenersparnis und Optimierungspotenziale

Frankfurt, 1. September 2009 – Bonpago GmbH, ein Spin-Off aus dem Lehrstuhl für Elect-ronic Commerce und E-Finance Lab, gibt zusammen mit crossinx, eines der modernsten Netzwerke für elektronischen Rechnungsaustausch, eine Zusammenarbeit im Bereich Fi-nancial Supply Chain bekannt.
Beide Unternehmen bieten sogenannte „Quick Checks“ für den Rechnungsaus- und Rechnungseingang. Auf Basis von über 300 Fallstudien und Projekten liefern die Kurzana-lysen erste Indikatoren für Optimierungspotenziale in Bezug auf Kosten, Liquidität und Transparenz. Bereits seit Ende der 90er Jahre setzen sich beide Unternehmen intensiv mit den digitalen Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen auseinander. Das neue Angebot richtet sich an kleine bis große Unternehmen mit über 750 Mitarbeitern. Die Unternehmen erhalten eine erste, neutrale Analyse ihrer Prozesse inklusive der Identifizierung von Verbesserungsmaßnahmen.
Die Partnerschaft von crossinx und Bonpago gibt Unternehmen die Möglichkeit, unterneh-mensinterne Geschäftsprozesse en detail untersuchen zu lassen, um Einsparpotenziale zu ermitteln. „Durch unsere sehr effiziente Zusammenarbeit mit crossinx erhalten unsere Kunden eine Kombination aus Benchmarks, Erfahrungswerten und erprobten Lösungsansätzen für einen neutralen Einblick in ihr Finanz- und Rechnungswesen. Sie können auf diese Weise rasch feststellen, welches Vorgehen zur Realisierung der Einsparpotenziale von Nöten ist", sagt Dr. Donovan Pfaff, Geschäftsführer Bonpago.
Marcus Laube, Gründer und Geschäftsführer crossinx, erklärt: „Mithilfe der Kurzanalysen erkennen Unternehmen die Vorteile elektronischer Finanzprozesse. Elektronische Rechnungen sind dabei oft die Basis für eine Verbesserung der Liquiditätssituation und des Working Capital und ermöglichen Zwischenfinanzierungen, die für den Finanzbedarf der Unternehmen von wesentlicher Bedeutung sind."
Dass dies notwendig ist, beweist eine Studie der Europäischen Kommission, die ein Ein-sparpotenzial für Unternehmen in Höhe von mehr als 200 Mrd. € durch den Einsatz elektronischer Rechnungen festgestellt hat. Zudem haben Umfragen von Euler Hermes ergeben, dass gerade Finanzierungslücken und ein unzureichendes Debitorenmanagement die Hauptursache für die Insolvenz deutscher Unternehmen sind. Speziell im Business-to-Business-Bereich erfolgen die Zahlungseingänge immer später.

So zeigt der European Payment Index 2008, dass bei einem Zahlungsziel von durchschnitt-lich 30 Tagen mit einem Zahlungseingang nach 46 Tagen zu rechnen ist. Bei deutschen Unternehmen schlummern so fast 60 Mrd. ungenutzte Liquidität.

Mitglieder unterstützen Unternehmen – gleich welcher Größe – beim Automatisieren von Prozessen im Rechnungswesen.

Frankfurt am Main – 25. Juni 2009 – Im Finanz- und Rechnungswesen deutscher Unternehmen schlummern große Rationalisierungs-Potenziale. So werden allein in Deutschland jedes Jahr 3,25 Milliarden Rechnungen (EBA Report, 2008) überwiegend papierbasiert zwischen Unternehmen ausgetauscht. Neben Kosteneinsparungen können durch die Automatisierung des Rechnungsaustauschs auch Qualitätsvorteile beim Working Capital Management erzielt werden. Mitglieder der Gesellschaft sind renommiere Wissenschaftler und Spezialisten aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Cash Management Beratung sowie von Lösungsanbietern. Die Gesellschaft verfolgt keine kommerziellen Interessen.
Ein Ziel der GFaR ist, durch die Entwicklung einfacher Verfahren auf Basis etablierter Standards den elektronischen Rechnungsaustausch für Unternehmen zu erleichtern und dadurch die Basis für die Automatisierung im Rechnungswesen zu verbreitern. Die Gesellschaft unterstützt interessierte Anwender ebenso wie Lösungsanbieter, versorgt sie mit Informationen über mögliche Kosten und Qualitätsvorteile sowie über die Rechtslage und berät bei der Umsetzung von Projekten. Gemeinsam mit weiteren Gruppierungen ist geplant, einen Verfahrensstandard zu etablieren, an dem sich Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Tools und Partner orientieren können.
Die GFaR lädt alle interessierten Personen, Unternehmen und Gruppierungen ein, aktiv an der Automatisierung mitzuwirken. Das nächste Treffen findet am 03.07.2009 in Frankfurt statt.

In der aktuellen finanziellen und wirtschaftlichen Lage, sind Unternehmen gezwungen, Kosten einzusparen. Dadurch rücken verstärkt administrative Kosten in den Fokus der Verantwortlichen, so werden jährlich immer noch mehr als eine Milliarde Rechnungen in Deutschland als Papierdokument verschickt.

Ist der Empfänger ein Unternehmen, müssen die Daten der Rechnungen manuell oder durch ein Scan-Verfahren für das jeweilige Buchungssystem erfasst werden. Hier setzen die Lösungen der TASK eDoc Services an an.

Wir möchten Ihnen auf der Veranstaltung eine Lösung vorstellen, wie Sie künftig Ihre Eingangsrechnungen kostengünstig und elektronisch auch von Ihrem kleinsten Lieferanten erhalten und automatisch in Ihren Rechnungsworkflow integrieren können.

Datum:
2. APRIL 2009, 14.00 Uhr

Veranstaltungsort:
IBM Deutschland GmbH
Wilhelm-Fay-Straße 30 – 34
65936 Frankfurt am Main

Dr. Donovan Pfaff wird auf der OB10-Veranstaltung “Automatisierung der Rechnungsprozesse” die Keynote zur “Bedeutung von Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung im Finanzbereich vor dem Hintergrund der aktuellen wirtschaftlichen Situation” halten. Die Veranstaltung findet am 23. April 2009 im Hotel Hilton in Frankfurt am Main statt.

Alle weiteren Informationen können Sie dem Programm entnehmen.

Unter dem Titel “Geschäftsprozesse optimieren- Potenziale aufdecken und konsequent nutzen” bietet die Bonpago GmbH ein Seminar in Kooperation mit dem FORUM-Institut für Management GmbH an.

Inhalte sind:

Das Programm und Anmeldeformular finden sie unter folgendem Link:
Programm und Anmeldeformular.

Alle weiteren Informationen auf www.forum-institut.de.

Auch dieses Jahr findet wieder die Veranstaltung “Das elektronische Rechnungswesen” statt. Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass jetzt das Programm verfügbar ist und Sie sich für die Veranstaltung anmelden können.

Das Programm und Anmeldeformular finden sie unter folgendem Link:
Programm und Anmeldeformular.

Alle weiteren Informationen auf www.finanzprozesse.de.

In einem aktuellen Artikel hat die Financial Times Deutschland (FTD.de) über das Thema “Supply Chain Finance” berichtet. Unter der Überschrift “Bei jeder Rechnung: Sparen mit Supply Chain Finance” werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie z.B. durch Einsatz von elektronischen Rechnungen oder die Optimierung der Finanzprozesse Kosten eingespart werden können.

Artikel auf FTD.de

Kompletter Artikel als PDF

Die im Artikel erwähnte Studie kann hier bestellt werden:
Summary und Bestellformular

Intelligente Dokumente in den Einkaufs- und Verkaufsprozessen
– Potenziale und einfache Lösungen

Das erwartet Sie:

Viele Einkaufs- und Finanzprozesse in deutschen Unternehmen sind noch immer von Papierdokumenten geprägt und erfordern zahlreiche Arbeitsschritte. Mit einer integrierten Optimierung von Finanz- und Einkaufsprozessen lassen sich papierbasierte Prozesse, die häufig mit erheblichen Kosten und mangelnder Transparenz in den Einkaufs- und Finanzprozessen einhergehen, vermeiden. Anhand konkreter Beispiele aus unseren Kundenprojekten möchten wir Ihnen Tipps und Tricks für eine Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse präsentieren. Dabei stehen folgende Fragen im Mittelpunkt:

Im zweiten Teil unseres Vortrages werden wir Ihnen eine einfache und kostengünstige Lösung zum elektronischen Rechnungsaustausch live vorführen.

Freuen Sie sich auf viele Anregungen, die Sie in Ihrem Unternehmen gewinnbringend umsetzen können.

Referent: Dr. Donovan Pfaff (Bonpago GmbH) und Helmut Ohle, documents2exchange GmbH
Uhrzeit: von 17.30 bis ca. 19.30 Uhr
Ort: IBM Deutschland Partnership Solution Center
Wilhelm-Fay-Str. 30-34, 65936 Frankfurt

Unser Geschäftsführer Dr. Donovan Pfaff hält am 06.11.2008 einen Vortrag zum Thema “Integrierte Betrachtung des Purchase-to-Pay”. Dabei werden u.a. Themen zur Reduzierung des Cash-to-Cash Cycles, eine Kostenreduktion und Lessons Learned zur Einführung neuer Services geschildert. Weitere Infos finden Sie unter www.erelation.at

Unter diesem Titel haben die Autoren Donovan Pfaff, Stefan Roggatz und Bernhard Spitaler einen Artikel in der aktuellen Ausgabe(3/2008) der Fachzeitung “Versicherungsbetriebe” veröffentlicht.

Den Artikel können Sie hier herunterladen.

Ab dem kommenden Wintersemester wird Dr. Gerhard Keller an der Universität Hamburg eine Vorlesung zum Thema “Anwendung betrieblicher Informationssysteme – Using Process Playbooks in the SAP Summer School” halten.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der Universität Hamburg.

Details unter: www.finanzprozesse.de

Best Practices in Europe – Lessons Learned and Opportunities for Corporate Banking

According to recent studies of REL Consult, European and US corporates have an estimated € 580 and $ 450 billions in excess working capital (Myers, 2006). Excess working capital is the result of inefficiencies in the Financial Supply Chain (FSC) of the corporates. The FSC is the process of generating and using cash from operations. It represents the financial flows in the order-to-cash and purchase-to-pay cycles. Excess working capital costs money to finance, generates operating costs, increases risks, and worsens financial ratios. According to the European Central Bank (ECB), banks should adopt new products beyond their core payment services to help corporates in optimizing their FSC. The ECB refers to these developments under the title eSEPA. Value-added services and automated end-to-end processing will help to make many modern types of economic interaction more convenient, fast, and efficient.

In this presentation we compare the Corporate-FSC between Germany and Italy and the strategy and products of the banking industry in different European countries. This is part of a wider project whose primary goal is to identify strategies and products for Corporate Banking and to identify best practices for corporates and banking institutions in Europe.

Innerhalb der Finanzprozesse finden sich zahlreiche Verbesserungspotenziale. Etliche Studien sprechen von großen Einsparpotenzialen bei Kosten und einer Reduzierung des gebundenen Kapitals (Working Capital Management) sowie einer Steigerung der Qualität. Eine Studie des E-Finance Lab (2005) hat festgestellt, dass gerade einmal 6% der Finanzvorstände mit ihren Finanzprozessen zufrieden sind.
Wie die aktuellen Befragungsergebnisse dieser Studie zeigen finden sich insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und der Reklamationsbearbeitung, sowohl im Order-to-Cash als auch im Purchase-to-Pay, große Verbesserungspotenziale für deutsche Unternehmen. Speziell eine ganzheitliche Betrachtungsweise des gesamten End-to-End Prozesses ist für die Optimierung entscheidend. Die Experten betonten in der Befragung die notwendige enge Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Verkauf sowie dem Finanz- und Rechnungswesen. Der Fokus liegt daher im Einkauf sowie dem Kreditoren- und Debitorenmanagement. Die vorliegenden Ergebnisse sind das Resultat zweier Studien.
Zum einen wurden die Finanzverantwortlichen schriftlich zu ihren Einstellungen befragt, zum anderen wurden die Ergebnisse persönlich im Rahmen von Interviews erhoben.

Summary und Bestellformular

Bonpago gratuliert Herrn Prof. Henning Kagermann zum 60. Geburtstag.

business-engineering.org