Unternehmen streben eine stetige Verbesserung ihrer Finanz- und Rechnungswesenprozesse an. Die spontanen Einkäufe von Mitarbeitern verursachen häufig hohe Kosten in den Back-Office Systemen. So ist es nicht selten, dass Mitarbeiter mal ein Fahrrad (als Geschenk für einen Kunden) oder ein Ersatz-Akku für das Handy, eine Druckerpatrone sowie Blumen für eine spontane Besprechung über die Reisekostenabrechnung einreichen. Diese Ausgaben bei sogenannten Einmal-Lieferanten sind den Buchhaltungen ein Dorn im Auge. Die relativen niedrigen Beträge können nämlich einen Anteil von bis zu 80 % der administrativen Kosten (sharedservicelink.com) im Rechnungswesen eines Unternehmens verursachen (z.B. durch mangelhafte Datenqualität oder besondere Freigabe-Prozesse bei den so genannten „Non-PO-Aufträgen“). Neben den Kosten handelt es sich um nicht steuerbare und entsprechend zuordnen bare Ausgaben.

Wir haben zur Entlastung der Buchhaltungen und zur Schaffung der Transparenz in den Finanzprozessen eine Lösung für Spontankäufe entwickelt. Mitarbeiter können jetzt auch bei Einmal-Lieferanten bargeldlos bezahlen und müssen keine Beträge mehr bar auslegen. Zudem wird der Aufwand bei der Bearbeitung von Einzelrechnungen minimiert und Unternehmen erhalten eine monatliche steuerabzugsfähige Sammelrechnung.

Die Vorteile der Lösung liegen auf der Hand:

Gerne stellen wir Ihnen die Lösung einmal live vor und diskutieren mit Ihnen gemeinsam Ansatzpunkte für Ihr Unternehmen.